Grazie ad un interfaccia semplice ed intuitiva, sono accessibili tutte le informazioni principali dei clienti ed i cataloghi con le immagini dei prodotti, con saldi e progressivi in tempo reale (modalità On-Line). L'APP sfrutta le potenzialità del software gestionale Mexal: condizioni commerciali, taglie & colori, articoli a peso netto, articoli multipli, articoli a corpo, articolo strutturati, confezioni. Si possono inserire nuove anagrafiche Clienti anche con acquisizione da QRCode, Ordini ed Offerte con stampa del documento (On-Line).
Grazie al Planning l’utente può assegnare manualmente o in automatico l’occupazione temporale, verificando sovrapposizioni e sovraccarichi di lavoro, ottenendo le nuove date di consegna ed uno stato di avanzamento lavori. Una volta terminata la schedulazione, le nuove date così ottenute saranno riportate sui documenti elaborati. Le elaborazioni manuali possono essere sospese temporaneamente prima dell’aggiornamento effettivo. E’ possibile inoltre assegnare un calendario specifico per ogni attività lavorativa e per ogni fase di lavorazione per prodotto finito. Si possono attribuire tempi di approntamento e W.I.P. (Work in Progress).
La procedura consente di monitorare le attività eseguite nei confronti dei clienti (Account) o potenziali clienti (Lead), dalla gestione dei Recall post vendita della Customer Satisfaction a partire dalla gestione di Case. Sono gestite anche le attività di assistenza tecnica con gestione di contratti, prepagati, rapportini di intervento, letture contatori, manutenzioni programmate, etc. (configurazione PRO).
PRIVACY GDPR si prefigge l’obiettivo di gestire gli adempimenti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 emanato il 27 aprile 2016 che stabilisce le regole valide in tutti i paesi dell’Unione Europea in materia di dati personali, senza necessità di leggi nazionali di recepimento.PRIVACY GDPR gestisce le seguenti procedure:Check-list autovalutazione rischiRegistro dei trattamentiDPIAData BreachInformativeegestisce le NOMINE dei seguenti soggetti:Incaricati interniResponsabili interni ed esterniAmministratori di sistemaResponsabili RDP/DPOE' possibile salvare documenti esterni e consultare sempre la documentazione normativa aggiornata.
L'applicazione prevede che sia attiva la gestione dello scadenzario a documento o a partite, utilizzato per associare ai titoli le scadenze a cui fare riferimento per la registrazione dell’incasso o pagamento in contabilità generale, una volta che il titolo è risultato incassato o ceduto. Per registrare i movimenti provvisori di incasso o pagamento è prevista la possibilità di utilizzare lo scadenzario extracontabile o l’archiviazione extracontabile su conti banca distinti specificati in fase di configurazione dell’applicazione.
Particolare cura è stata dedicata alla classificazione dei Fornitori con la possibilità di associare un Rating, in base al numero di non conformità ed alle tipologie di azioni correttive intraprese, a cura dell’Utente.L’APP, integrata con Docuvision, consente anche di archiviare note o documenti associandoli, partendo dai singoli lotti, a Movimenti e Fornitori.In sintesi, le funzionalità disponibili nel programma sono:• Scelta della tipologia di dati da visualizzare e loro range di estrazione;• Gestione dei dati aggiuntivi di movimenti, lotti, fornitori e gestione allegati Docuvision;• Visualizzazione grafici e stampa moduli e report.
L’app TESORERIA è la soluzione applicativa integrata in Passepartout Mexal/Passcom per la gestione completa della tesoreria aziendale: - Con la procedura di RECUPERO CREDITI è possibile verificare l’efficienza delle procedure aziendali volte al recupero dei crediti scaduti. - Con la procedura dei MANDATI DI PAGAMENTO è possibile monitorare l’iter dei pagamenti ai fornitori; - Con la procedura di CASH-FLOW è possibile avere una visione anticipata dei flussi finanziari, attraverso la gestione di movimenti certi, attesi, provvisori, e stimati, che rappresentano le previsioni di incassi e pagamenti dell’azienda;