La logistica dei materiali e la relativa funzione di approvvigionamento ha l’obiettivo di assicurare il rifornimento delle materie prime, ausiliarie, parti componenti ed accessori, nonché merci, da utilizzare nel processo di gestione, inteso quale processo di acquisto di materiali diretti all’alimentazione dei cicli di lavorazione.

Tale funzione comprende non solo la fase del processo di acquisizione, ma anche quella collegata ed altrettanto importante, della gestione delle scorte.

Obiettivo della funzione di approvvigionamento è di assicurare l’economicità della gestione degli acquisti e di preservare la continuità dei cicli di lavorazione. Il rifornimento dei materiali deve garantire l’ininterrotto svolgimento della produzione, al fine di evitare tempi d’ozio per l’impresa e conseguenti costi sprecati per l’azienda.

Ciò comporta la definizione di politiche di acquisto e di scelta dei fornitori, di quantità e tempi di rifornimento, di modalità di pagamento e di ricevimento dei beni acquistati. Pertanto, spesso le aziende preferiscono attribuire tale responsabilità in capo ad un unico ufficio centralizzato, soprattutto allorquando l’azienda operasse in più sedi o fosse suddivisa in diversi reparti di produzione.

Infatti, all’interno della strategia aziendale, la logistica dei materiali ha un ruolo fondamentale: partecipa, assieme alle altre funzioni aziendali, alla creazione e alla realizzazione della catena del valore dell’impresa.

L’ottimizzazione dell’intero processo produttivo deve tenere conto dei vari trade-off presenti all’interno di ciascuna azienda e per fare ciò è utile un collegamento sistemico che coinvolga tutti i vari centri di produzione che hanno necessità di disporre di materiali, ma le cui politiche di approvvigionamento sono demandate ad un ufficio centralizzato.

La gestione delle richieste di approvvigionamento (ordine interno) che partono dai reparti produttivi all’ufficio acquisti centralizzato è offerto dalla presente App che si rivolge, appunto, alle aziende che vogliono ottimizzare la loro logistica.

Ogni centro di produzione potrà effettuare, tramite appositi documenti interni, le richieste di approvvigionamento all’ufficio acquisti centralizzato. Quest’ultimo potrà provvedere a razionalizzare le richieste provenienti dai vari reparti e potrà effettuare ordini ai fornitori, attuando le politiche aziendali.

I materiali acquistati dovranno essere consegnati direttamente al magazzino centrale. In tale ultimo caso, il magazzino centrale potrà suddividere la merce in base alle richieste di approvvigionamento inviate da ciascun reparto e consegnarla emettendo un apposito documento interno (BTD trasferimento interno O.I.)