PassApp

Integrazione Poleepo

Prezzo annuale (IVA Compresa)

Versione 1 conf - Agg. solo quantità € 240,00
Versione 1 conf - Agg/Crea Articoli € 280,00
Versione 1 conf - Agg/Crea Art. + Imp.Ord. € 320,00
Versione 2 conf - Agg. solo quantità € 360,00
Versione 2 conf - Agg/Crea Articoli € 420,00
Versione >2 conf - Agg. solo quantità € 480,00
Versione 2 conf - Agg/Crea Art. + Imp.Ord. € 480,00
Versione >2 conf - Agg/Crea Articoli € 560,00
Versione >2 conf - Agg/Crea Art. + Imp.Ord. € 640,00
Il prezzo non comprende installazione, avviamento e assistenza a cura del distributore.

Descrizione

L'app permette il trasferimento diretto, anche automatico, di articoli ed ordini tra gestionali Passepartout per Pmi (Mexal e Passcom) ed uno o più account Poleepo in modo molto configurabile e completo per funzionalità e notifiche.

Poleepo è una piattaforma web che comunica con la maggior parte degli ecommerce, marketplace e corrieri (wordpress woocommerce, shopify, prestashop, magento, amazon, ebay, eprice, mano mano, brt, dhl, fedex, gls, sda, tnt, qapla, ecc).

L’app di integrazione Passepartout-Poleepo, tramite Api, agisce direttamente sull’account impostato nella sua configurazione. La correlazione tra gli articoli del gestionale ed i prodotti su Poleepo non è preimpostata ma avviene ad ogni elaborazione correlando sul gestionale a scelta tra Codice Articolo / Codice Alternativo e lo Sku presente sui prodotti della piattaforma Poleepo.

L’app permette di aggiornare-creare gli articoli su Poleepo prelevando i dati da Passepartout. E’ impostabile a livello generale della funzionalità e su ogni diverso articolo. Possono venire trasferiti su Poleepo questi dati: Titolo, Descrizione breve, Descrizione lunga, Marca, Quantità, Prezzo.

L’app consente l’importazione degli ordini dalla piattaforma tramite la creazione sul gestionale di documenti di magazzino, eventuale anagrafica cliente ed indirizzo di spedizione (se non già esistenti). È possibile configurare l’arco temporale da considerare per gli ordini non ancora processati da importare. Le caratteristiche dei documenti da generare, l’impostazione di Fatturazione Elettronica del cliente, l’eventuale utilizzo di un cliente generico, sono configurabili in maniera distinta tra privati ed aziende (presenza della Ragione Sociale) ed in base alla nazionalità del cliente (italia/rsm/cee/extracee).

Sono supportate fino a 5 diverse macro-configurazioni, con ognuna tutti i relativi parametri (per gestire ad esempio diversi account, aziende, o comunque diversi parametri di configurazione).

Le due funzionalità principali (aggiornamento-creazione articoli ed importazione ordini) si eseguono lanciando la relativa procedura manualmente tramite voce di menù, oppure tramite pianificazione Passepartout, oppure tramite pianificazione da Sistema Operativo. Nel caso di avvio manuale tramite voce di menù, a video, è visibile solo una maschera che indica di attendere. Nel caso di Passepartout Live-Cloud non è possibile impostare elaborazioni automatiche tra le 02:00 e le 06:00 di ogni giorno. Ognuna delle due procedure crea due report. Il primo traccia tutte le operazioni effettuate mentre il secondo rileva solo gli eventuali errori e, a seconda della configurazione, il verificarsi di determinate condizioni. Per entrambi è possibile aprire e visualizzare l’ultimo report manualmente; inoltre, si può scegliere se riceverli tramite email (configurabile in maniera indipendente, se mai, sempre, o se solo in caso di report esistente).

Per l’aggiornamento-creazione degli articoli vi è la possibilità di arrotondare i prezzi per non dover creare ulteriori listini sul gestionale (di base arrontondamento a 2 decimali). Per l’importazione degli ordini è gestito un articolo generico, uno per il trasporto, uno per gli sconti, una diversa esenzione predefinita per Ita/Rsm/Cee/ExtraCee, l’utilizzo di diversi magazzini, l'utilizzo di un cliente generico, l'utilizzo degli indirizzi di spedizione. E’ possibile creare il documento sul gestionale con data impostabile tra quella di sistema, terminale o data ordine e creare automaticamente un eventuale abbuono. L’evadibilità delle righe può essere impostata a seconda del relativo parametro sul cliente, oppure sempre Evadibili o sempre Sospese. Sono gestiti 10 pagamenti personalizzabili.

Nel caso in cui l’aggiornamento articoli verso Poleepo richieda molto tempo e vi sia un alto volume di ordini giornalieri, per limitare al minimo la probabilità di inviare una quantità non corretta per un articolo, vi è la possibilità di utilizzare una macro-configurazione per l’aggiornamento delle quantità da eseguire frequentemente ed una diversa macro-configurazione per la creazione e l’aggiornamento degli altri dati da eseguire meno frequentemente (verificare quante macro-configurazioni acquistate per l’app di integrazione).
Nel caso di pianificazioni occorre considerare la necessità di licenze libere del gestionale valutando i giorni e gli orari di esecuzione delle elaborazioni e quelli di lavoro degli utenti.

In caso di ulteriori necessità è possibile richiedere implementazioni che verranno valutate. Non vengono utilizzati Collage e quindi l’impatto è minimo anche in presenza di personalizzazioni.

Prima di rivolgersi al supporto verificare almeno la sezione “Faq e problemi frequenti” del manuale.

La comunicazione avviene tramite creazione di file Json, relativo invio, ricezione, interpretazione.

Requisiti

Versione minima di Mexal o Passcom 2017F (locale o live). Vengono gestite fino ad un massimo di 5 differenti macro-configurazioni. Ogni configurazione può supportare un sito, un’azienda gestita, una sede shopify, propri parametri, propri dati aggiuntivi articoli mydb. Nel caso che ad esempio si debbano gestire 2 account Poleepo, oppure 2 aziende su Passepartout, o comunque diversi parametri di configurazione, occorre acquistare l’App con un livello che supporti 2 configurazioni. Le elaborazioni sono due, “Export Articoli a Poleepo” ed “Import Ordini da Poleepo”. Per avviarle sono sufficienti licenze Passepartout anche solo di tipo Solution. Si possono avviare o manualmente da voce di menù o tramite pianificazione (in caso di Passepartout Live non sono possibili esecuzioni dalle 02:00 alle 06:00). Nel caso di pianificazione, l’esecuzione dell’elaborazione necessita in quel momento di un terminale-licenza libera del programma e quindi potrebbe essere necessario acquistare ulteriori licenze. Il loro numero dipende dalla quantità delle elaborazioni contemporanee che si vogliono ottenere (anche considerando le eventuali diverse macro-configurazioni) e dal quando le elaborazioni devono esssere eseguite. Esempi. Elaborazione con avvio pianificato con esecuzione anche durante l’orario di lavoro: occorre 1 licenza libera e quindi potrebbe essere necessario aggiungere licenze. Elaborazione con avvio pianificato con esecuzione solo fuori dall’orario di lavoro: potrebbero non servire ulteriori licenze perché libere quelle dei normali utenti. Elaborazione con avvio manuale da voce di menù: non occorrono ulteriori licenze. La durata dell’elaborazione “Export Articoli a Poleepo” dipende principalmente dalla quantità di articoli, da quanti-quali dati si configura di aggiornare (titolo, descrizione, quantità, ecc), dalle prestazioni del server Passepartout. La durata dell’elaborazione “Import Ordini da Poleepo” a regime è molto veloce. Per meno di 1.000 articoli, se non si ricevono una grande quantità di ordini sull’ecommerce e se si vogliono impostare elaborazioni automatiche pianificandole varie volte al giorno, solitamente è possibile avere un solo terminale-licenza aggiuntivo del programma configurando le schedulazioni come segue: ogni HH:00 import ordini - ogni HH:10 export articoli. Nel caso in cui l’aggiornamento articoli verso Poleepo richieda molto tempo e vi sia un alto volume di ordini giornalieri, per limitare al minimo la probabilità di inviare una quantità non corretta per un articolo, vi è la possibilità di utilizzare una macro-configurazione per l’aggiornamento delle quantità da eseguire frequentemente ed una diversa macro-configurazione per la creazione e l’aggiornamento degli altri dati da eseguire meno frequentemente (verificare quante macro-configurazioni acquistate per l’app di integrazione). Nel caso di pianificazioni occorre considerare la necessità di licenze libere del gestionale valutando i giorni e gli orari di esecuzione delle elaborazioni e quelli di lavoro degli utenti.

Ulteriori informazioni

Pubblicata il 02/12/2024 16:50
Disponibile per Passcom/Mexal
Versione pubblicata 1.0.0
Versione minima Passcom/Mexal 2017F