L'app permette il trasferimento diretto, anche automatico, di articoli ed ordini tra gestionali Passepartout per Pmi (Mexal e Passcom) ed uno o più account Poleepo in modo molto configurabile e completo per funzionalità e notifiche.
Poleepo è la piattaforma all-in-one che automatizza ed ottimizza la gestione
di e-commerce, marketplace e corrieri, consentendo di operare da un’unica
applicazione la gestione di cataloghi, pubblicazioni ed offerte, spedizioni e
tracking. Tra le integrazioni supportate troviamo: WooCommerce, Shopify,
PrestaShop, Magento, Amazon, Amazon Vendor, eBay, ePrice, ManoMano,
LeroyMerlin, Feltrinelli, Groupon, BricoBravo, ePrice, cDiscount, Google
Shopping, Facebook Shop, TikTok Shop, Trovaprezzi e corrieri come BRT, DHL,
FedEx, GLS, SDA, TNT, Poste Italiane, Qapla, e molti altri. Grazie a questa
vasta rete di integrazioni, Poleepo elimina la necessità di gestire piattaforme
separate.
L’app Passepartout-Poleepo, tramite API, opera direttamente sull’account configurato,
correlando dinamicamente gli articoli. La correlazione può utilizzare a scelta
il Codice Articolo o Codice Alternativo del gestionale, e lo Sku presente
sui prodotti della piattaforma Poleepo.
Le funzionalità principali includono:
- Aggiornamento
e creazione articoli: consente di sincronizzare Titolo, Descrizione
breve, Descrizione lunga, Marca, Quantità e Prezzo da Passepartout verso
Poleepo. È possibile configurare queste operazioni sia globalmente che a
livello di singolo articolo.
- Importazione
ordini:
importa gli ordini da Poleepo al gestionale, generando documenti di
magazzino, anagrafiche clienti e indirizzi di spedizione (se non già
presenti). L’app consente di configurare i dettagli del documento di
magazzino da creare ed i parametri di fatturazione elettronica,
differentemente tra clienti privati, aziende, relativa nazionalità
(Italia, RSM, CEE, Extra-CEE).
L’app supporta fino a 5 macro-configurazioni indipendenti, ideali per
gestire più account, aziende o parametri specifici. Le due funzionalità
principali possono essere eseguite manualmente, tramite pianificazione del
gestionale o pianificazione del sistema operativo. Per ogni operazione vengono
generati due report (dettagliato o solo eventuali problemi), consultabili
manualmente o ricevibili via email secondo preferenze configurabili.
Tra le opzioni avanzate troviamo:
- Arrotondamento
dei prezzi per evitare la creazione di listini aggiuntivi nel gestionale.
- Gestione
di articoli generici per trasporto, sconti e magazzini multipli.
- Configurazioni
specifiche per data documento, evadibilità delle righe e pagamento
gestionale da utilizzare.
- Sincronizzazione
frequente delle quantità per gestire alti volumi di ordini, separata da
aggiornamenti meno frequenti di dati non critici.
L’app utilizza file JSON per la comunicazione tra gestionale e piattaforma.
Si garantisce un impatto minimo sul gestionale anche in presenza di
personalizzazioni dal momento che nell’App non vengono usati elementi di
programmazione “Collage”. Eventuali necessità aggiuntive possono essere
valutate per implementazioni future.
Per problematiche comuni, si consiglia di consultare la sezione “FAQ e
problemi frequenti” nel manuale prima di contattare il supporto.
