Poleepo è una piattaforma web che comunica con la maggior parte degli ecommerce, marketplace e corrieri (wordpress woocommerce, shopify, prestashop, magento, amazon, ebay, eprice, mano mano, brt, dhl, fedex, gls, sda, tnt, qapla, ecc).

L’app di integrazione Passepartout-Poleepo, tramite Api, agisce direttamente sull’account impostato nella sua configurazione. La correlazione tra gli articoli del gestionale ed i prodotti su Poleepo non è preimpostata ma avviene ad ogni elaborazione correlando sul gestionale a scelta tra Codice Articolo / Codice Alternativo e lo Sku presente sui prodotti della piattaforma Poleepo.

L’app permette di aggiornare-creare gli articoli su Poleepo prelevando i dati da Passepartout. E’ impostabile a livello generale della funzionalità e su ogni diverso articolo. Possono venire trasferiti su Poleepo questi dati: Titolo, Descrizione breve, Descrizione lunga, Marca, Quantità, Prezzo.

L’app consente l’importazione degli ordini dalla piattaforma tramite la creazione sul gestionale di documenti di magazzino, eventuale anagrafica cliente ed indirizzo di spedizione (se non già esistenti). È possibile configurare l’arco temporale da considerare per gli ordini non ancora processati da importare. Le caratteristiche dei documenti da generare, l’impostazione di Fatturazione Elettronica del cliente, l’eventuale utilizzo di un cliente generico, sono configurabili in maniera distinta tra privati ed aziende (presenza della Ragione Sociale) ed in base alla nazionalità del cliente (italia/rsm/cee/extracee).

Sono supportate fino a 5 diverse macro-configurazioni, con ognuna tutti i relativi parametri (per gestire ad esempio diversi account, aziende, o comunque diversi parametri di configurazione).

Le due funzionalità principali (aggiornamento-creazione articoli ed importazione ordini) si eseguono lanciando la relativa procedura manualmente tramite voce di menù, oppure tramite pianificazione Passepartout, oppure tramite pianificazione da Sistema Operativo. Nel caso di avvio manuale tramite voce di menù, a video, è visibile solo una maschera che indica di attendere. Nel caso di Passepartout Live-Cloud non è possibile impostare elaborazioni automatiche tra le 02:00 e le 06:00 di ogni giorno. Ognuna delle due procedure crea due report. Il primo traccia tutte le operazioni effettuate mentre il secondo rileva solo gli eventuali errori e, a seconda della configurazione, il verificarsi di determinate condizioni. Per entrambi è possibile aprire e visualizzare l’ultimo report manualmente; inoltre, si può scegliere se riceverli tramite email (configurabile in maniera indipendente, se mai, sempre, o se solo in caso di report esistente).

Per l’aggiornamento-creazione degli articoli vi è la possibilità di arrotondare i prezzi per non dover creare ulteriori listini sul gestionale (di base arrontondamento a 2 decimali). Per l’importazione degli ordini è gestito un articolo generico, uno per il trasporto, uno per gli sconti, una diversa esenzione predefinita per Ita/Rsm/Cee/ExtraCee, l’utilizzo di diversi magazzini, l'utilizzo di un cliente generico, l'utilizzo degli indirizzi di spedizione. E’ possibile creare il documento sul gestionale con data impostabile tra quella di sistema, terminale o data ordine e creare automaticamente un eventuale abbuono. L’evadibilità delle righe può essere impostata a seconda del relativo parametro sul cliente, oppure sempre Evadibili o sempre Sospese. Sono gestiti 10 pagamenti personalizzabili.

Nel caso in cui l’aggiornamento articoli verso Poleepo richieda molto tempo e vi sia un alto volume di ordini giornalieri, per limitare al minimo la probabilità di inviare una quantità non corretta per un articolo, vi è la possibilità di utilizzare una macro-configurazione per l’aggiornamento delle quantità da eseguire frequentemente ed una diversa macro-configurazione per la creazione e l’aggiornamento degli altri dati da eseguire meno frequentemente (verificare quante macro-configurazioni acquistate per l’app di integrazione).
Nel caso di pianificazioni occorre considerare la necessità di licenze libere del gestionale valutando i giorni e gli orari di esecuzione delle elaborazioni e quelli di lavoro degli utenti.

In caso di ulteriori necessità è possibile richiedere implementazioni che verranno valutate. Non vengono utilizzati Collage e quindi l’impatto è minimo anche in presenza di personalizzazioni.

Prima di rivolgersi al supporto verificare almeno la sezione “Faq e problemi frequenti” del manuale.

La comunicazione avviene tramite creazione di file Json, relativo invio, ricezione, interpretazione.