L'App permette il trasferimento diretto, anche automatico, di articoli ed ordini tra gestionali Passepartout per Pmi (Mexal e Passcom) ed uno o più siti ecommerce Shopify in modo molto configurabile e completo per funzionalità e notifiche.
L’app, tramite Api, agisce direttamente sul sito Shopify
impostato nella sua configurazione. Non ci sono tabelle di interscambio e/o
moduli aggiuntivi da installare su Shopify. La correlazione tra gli articoli
del gestionale ed i prodotti Shopify non è preimpostata ma avviene ad ogni
elaborazione correlando sul gestionale a scelta tra Codice Articolo / Codice
Alternativo / Codice articolo Fornitore 1 e lo Sku presente sui prodotti del
sito eCommerce Shopify.
L’app permette di aggiornare-creare gli articoli su
Shopify prelevando i dati da Passepartout. E’ impostabile a livello generale
della funzionalità e su ogni diverso articolo. Possono venire trasferiti su
Shopify questi dati: Titolo, Descrizione, Fornitore, Collezione, Tipo di
prodotto, Quantità, Prezzo, Immagine (una per ogni articolo del gestionale). Relativamente
alle varianti, sono supportati:
a) Prodotti Shopify con un unico livello-opzione e cioè “Taglia” a cui
corrisponde la gestione “classica” delle taglie Passepartout (supporta anche la
creazione automatica di un unico prodotto Shopify dal gestionale);
b) Prodotti Shopify con livelli-opzioni a piacere in cui ogni Sku corrisponde
ad un diverso articolo del gestionale, con eventuale ultimo livello-opzione
(es. Taglia) a cui corrisponde la gestione “classica” delle taglie Passepartout
(non supporta la creazione automatica di un unico prodotto Shopify dal
gestionale);
c) Tramite apposito
livello commerciale, prodotti Shopify con un livello-opzione (ad esempio
Colore, Materiale, ecc) ed un eventuale ulteriore livello-opzione “Taglia” per
la gestione “classica” delle taglie
Passepartout, con utilizzo o meno delle Strutture articoli (supporta anche la
creazione automatica di un unico prodotto Shopify dal gestionale).
L’app consente l’importazione degli ordini del sito
tramite la creazione sul gestionale di documenti di magazzino, eventuale
anagrafica cliente ed indirizzo di spedizione (se non già esistenti). È
possibile configurare l’arco temporale da considerare per gli ordini non ancora
processati da importare. Le caratteristiche dei documenti da generare,
l’impostazione di Fatturazione Elettronica del cliente, l’eventuale utilizzo di
un cliente generico, sono configurabili in maniera distinta tra privati ed
aziende (presenza della Ragione Sociale) ed in base alla nazionalità del
cliente (italia/rsm/cee/extracee).
Sono supportate fino a 5 diverse
macro-configurazioni, con ognuna tutti i relativi parametri (per gestire ad
esempio diversi siti, aziende, o comunque diversi parametri di configurazione).
Le due funzionalità principali (aggiornamento-creazione
articoli ed importazione ordini) si eseguono lanciando la relativa procedura
manualmente tramite voce di menù, oppure tramite pianificazione Passepartout,
oppure tramite pianificazione da Sistema Operativo. Nel caso di avvio manuale
tramite voce di menù, a video, è visibile solo una maschera che indica di
attendere. Nel caso di Passepartout Live-Cloud non è possibile impostare
elaborazioni automatiche tra le 02:00 e le 06:00 di ogni giorno. Ognuna delle
due procedure crea due report. Il primo traccia tutte le operazioni effettuate
mentre il secondo rileva solo gli eventuali errori e, a seconda della
configurazione, il verificarsi di determinate condizioni. Per entrambi è
possibile aprire e visualizzare l’ultimo report manualmente; inoltre, si può
scegliere se riceverli tramite email (configurabile in maniera indipendente, se
mai, sempre, o se solo in caso di report esistente). In
fondo al primo report (quello più completo) viene riportata anche la stima del
risparmio di tempo di elaborazione che si avrebbe passando al piano Shopify
superiore (Shopify Advanced, Shopify Plus).
Per l’aggiornamento-creazione degli articoli vi è la
possibilità di arrotondare i prezzi per non dover creare ulteriori listini sul
gestionale. Per l’importazione degli ordini è gestito un articolo generico, uno
per il trasporto, una diversa esenzione predefinita per Ita/Rsm/Cee/ExtraCee, l’utilizzo
di diversi magazzini, l'utilizzo di un cliente generico, l'utilizzo degli
indirizzi di spedizione, sconti Shopify su articoli e su ordini, a valore
ed in percentuale, oltre che allo sconto “spedizione gratuita”. E’ possibile
creare il documento sul gestionale con data impostabile tra quella di sistema,
terminale o data ordine Shopify e creare automaticamente un eventuale abbuono. L’evadibilità
delle righe può essere impostata a seconda del relativo parametro sul cliente, oppure
sempre Evadibili o sempre Sospese. Può venire importata la Nota presente
sull’ordine Shopify. Sono gestiti 10 pagamenti personalizzabili, 7 già inseriti
di base: Carte di pagamento – Shopify Payments, Paypal, Cash on Delivery – Cod,
Stripe, Bonifico bancario, MultiSafepay, Releasit Contrassegno (COD).
Per i siti eCommerce in cui l’aggiornamento articoli sul
sito richiede molto tempo e che hanno un alto volume di ordini giornalieri, per
limitare al minimo la probabilità di inviare una quantità non corretta per un
articolo vi è la possibilità di:
1) utilizzare una macro-configurazione per l’aggiornamento delle quantità da
eseguire frequentemente ed una diversa macro-configurazione per la creazione e
l’aggiornamento degli altri dati da eseguire meno frequentemente (verificare
quante macro-configurazioni acquistate per l’app di integrazione)
2) eseguire contemporaneamente l’Export Articoli (che legge ed aggiorna la quantità di un
articolo per volta in sequenza) e, per almeno il tempo di esecuzione
della prima operazione, l’Import Ordini (molto veloce) a ciclo “continuo”
tramite la relativa funzionalità, con possibilità di arresto automatico nel
momento in cui non viene più rilevata la prima operazione.
Nel caso di pianificazioni occorre considerare la necessità di licenze libere
del gestionale valutando i giorni e gli orari di esecuzione delle elaborazioni
e quelli di lavoro degli utenti.
In caso di ulteriori necessità è possibile richiedere
implementazioni che verranno valutate. Non vengono utilizzati Collage e quindi l’impatto è
minimo anche in presenza di personalizzazioni.
Prima di rivolgersi al supporto
verificare almeno la sezione “Faq e problemi frequenti” del manuale.
L’App si interfaccia con le “Admin API” 2023-07 messe a
disposizione da Shopify, con architettura Rest e GraphQL. La comunicazione
avviene tramite creazione di file Json, relativo invio, ricezione,
interpretazione.
