L'App permette il trasferimento diretto, anche automatico, di articoli ed ordini tra gestionali Passepartout per Pmi (Mexal e Passcom) ed uno o più siti ecommerce Shopify in modo molto configurabile e completo per funzionalità e notifiche.
L’app, tramite Api, agisce
direttamente sul sito Shopify impostato nella sua configurazione. Non ci sono
tabelle di interscambio e/o moduli aggiuntivi da installare su Shopify. La
correlazione tra gli articoli del gestionale ed i prodotti Shopify non è preimpostata
ma avviene ad ogni elaborazione correlando sul gestionale il Codice Articolo /
Codice Alternativo e lo Sku presente sui prodotti del sito eCommerce Shopify.
L’app permette di
aggiornare-creare gli articoli su Shopify prelevando i dati da Passepartout. E’
impostabile a livello generale della funzionalità e su ogni diverso articolo.
Possono venire trasferiti su Shopify questi dati: Titolo, Descrizione,
Fornitore, Collezione, Tipo di prodotto, Quantità, Prezzo, Immagine (una). Sono
supportati prodotti Shopify con varianti a cui corrispondono la gestione
“classica” delle taglie Passepartout e prodotti Shopify con varianti
in cui ogni Sku corrisponde ad un diverso Codice Articolo / Codice Alternativo
del gestionale.
L’App consente l’importazione
degli ordini del sito tramite la creazione sul gestionale di documenti di
magazzino, eventuale anagrafica cliente ed indirizzo di spedizione (se non già
esistenti). È possibile configurare l’arco temporale da considerare per gli
ordini non ancora processati da importare. Le caratteristiche dei documenti da
generare, l’impostazione di Fatturazione Elettronica del cliente, l’eventuale
utilizzo di un cliente generico, sono configurabili in maniera distinta tra
privati ed aziende (presenza della Ragione Sociale) ed in base alla nazionalità
del cliente (italia/rsm/cee/extracee).
Sono
supportate fino a 5 diverse macro-configurazioni, con ognuna tutti i relativi
parametri (per gestire ad esempio diversi siti, aziende, o comunque diversi
parametri di configurazione).
Le due funzionalità
principali (aggiornamento-creazione articoli ed importazione ordini) si
eseguono lanciando la relativa procedura manualmente tramite voce di menù,
oppure tramite pianificazione Passepartout, oppure tramite pianificazione da
Sistema Operativo. Nel caso di avvio manuale tramite voce di menù, a video, è
visibile solo una maschera che indica di attendere. Nel caso di Passepartout
Live-Cloud non è possibile impostare elaborazioni automatiche tra le 02:00 e le
06:00 di ogni giorno. Ognuna delle due procedure crea due report. Il primo
traccia tutte le operazioni effettuate mentre il secondo rileva solo gli
eventuali errori e, a seconda della configurazione, il verificarsi di
determinate condizioni. Per entrambi è possibile aprire e visualizzare l’ultimo
report manualmente; inoltre, si può scegliere se riceverli tramite email
(configurabile in maniera indipendente, se mai, sempre, o se solo in caso di
report esistente). In fondo al primo report (quello più completo) viene riportata
anche la stima del risparmio di tempo di elaborazione che si avrebbe passando
al piano Shopify superiore (Shopify Advanced, Shopify Plus).
Per
l’aggiornamento-creazione degli articoli vi è la possibilità di arrotondare i
prezzi per non dover creare ulteriori listini sul gestionale. Per
l’importazione degli ordini è gestito un articolo generico, uno per il
trasporto, una diversa esenzione predefinita per Ita/Rsm/Cee/ExtraCee, l’utilizzo
di diversi magazzini, l'utilizzo di un cliente generico, l'utilizzo degli
indirizzi di spedizione, sconti Shopify su articoli e su ordini, a valore
ed in percentuale, oltre che allo sconto “spedizione gratuita”. E’ possibile
creare il documento sul gestionale con data impostabile tra quella di sistema,
terminale o data ordine Shopify e creare automaticamente un eventuale abbuono. L’evadibilità
delle righe può essere impostata a seconda del relativo parametro sul cliente, oppure
sempre Evadibili o sempre Sospese. Può venire importata la Nota presente
sull’ordine Shopify. Sono gestiti 10 pagamenti personalizzabili, 7 già inseriti
di base: Carte di pagamento – Shopify Payments, Paypal, Cash on Delivery – Cod,
Stripe, Bonifico bancario, MultiSafepay, Releasit Contrassegno (COD).
Per i siti eCommerce in
cui l’aggiornamento quantità sul sito richiede molto tempo ed hanno un alto
volume di ordini giornalieri, per limitare al minimo la probabilità di inviare
una quantità non corretta per un articolo, vi è la possibilità di eseguire
contemporaneamente l’Export Articoli ed a “ciclo continuo” l’Import Ordini, che
impiega pochi secondi.
In caso di ulteriori
necessità è possibile richiedere implementazioni che verranno valutate. Non
vengono utilizzati Collage e quindi l’impatto è minimo anche in presenza di
personalizzazioni.
L’App si interfaccia con
le “Admin API” 2023-07 messe a disposizione da Shopify, con architettura Rest e
GraphQL. La comunicazione avviene tramite creazione di file Json, relativo
invio, ricezione, interpretazione.