L'App permette il trasferimento, anche automatico, degli articoli e degli ordini con il gestionale Passepartout in modo molto configurabile e completo per funzionalità e notifiche.
L’app permette di
aggiornare-creare gli articoli su Shopify prelevando i dati da Passepartout. E’
impostabile a livello generale della funzionalità e su ogni diverso articolo.
Si basa sulla corrispondenza tra Sku Shopify e Codice Articolo oppure Codice
Alternativo del gestionale. Possono venire trasferiti su Shopify questi dati:
Titolo, Descrizione, Fornitore, Collezione, Tipo di prodotto, Quantità, Prezzo,
Immagine (una). Sono supportati prodotti Shopify con varianti a cui corrispondono
la gestione “classica” delle taglie Passepartout e prodotti Shopify con varianti
in cui ogni Sku corrisponde ad un diverso Codice Articolo del gestionale.
L’App consente
l’importazione degli ordini del sito tramite la creazione sul gestionale di
documenti di magazzino, eventuale anagrafica cliente ed indirizzo di spedizione
(se non già esistenti). È possibile configurare l’arco temporale da considerare
per gli ordini non ancora processati da importare (ultimi n giorni). Le
caratteristiche dei documenti da generare e l’eventuale utilizzo di un cliente
generico sono configurabili in maniera distinta tra privati ed aziende
(presenza della Ragione Sociale) ed in base alla nazionalità del cliente
(italia-rsm / cee / extracee).
Sono
supportate fino a 5 diverse macro-configurazioni, con ognuna tutti i relativi
parametri (per gestire ad esempio diversi siti, aziende, o comunque diversi
parametri di configurazione).
Le due funzionalità
principali (aggiornamento-creazione articoli ed importazione ordini) si
eseguono lanciando la relativa procedura manualmente tramite voce di menù,
oppure tramite pianificazione Passepartout, oppure tramite pianificazione da
Sistema Operativo. Nel caso di avvio manuale tramite voce di menù, a video, è
visibile solo una maschera che indica di attendere. Ognuna delle due procedure
crea due report. Il primo traccia tutte le operazioni effettuate mentre il
secondo rileva solo gli eventuali errori e, a seconda della configurazione, il
verificarsi di determinate condizioni. Per entrambi è possibile aprire e
visualizzare l’ultimo report manualmente; inoltre, si può scegliere se
riceverli tramite email (configurabile in maniera indipendente, se mai, sempre,
o se solo in caso di report esistente). In fondo al primo report (quello più completo) viene riportata
anche la stima del risparmio di tempo di elaborazione che si avrebbe passando
al piano Shopify superiore.
E' gestito un articolo
generico, uno per il trasporto, una diversa esenzione predefinita per
Ita/Rsm/Ue/ExtraUe, l’utilizzo di diversi magazzini, l'utilizzo di un cliente
generico, l'utilizzo degli indirizzi di spedizione, sconti Shopify su
articoli e su ordini, a valore ed in percentuale, oltre che allo sconto
“spedizione gratuita”. In caso di creazione di ordini, l’evadibilità delle
righe può essere impostata a seconda del relativo parametro sul cliente, oppure
sempre Evadibili o sempre Sospese. Può venire importata la Nota presente
sull’ordine Shopify. Sono gestiti 10 pagamenti personalizzabili, 7 già inseriti
di base: Carte di pagamento – Shopify Payments, Paypal, Cash on Delivery – Cod,
Stripe, Bonifico bancario, MultiSafepay, Releasit Contrassegno (COD).
Per i siti eCommerce in
cui l’aggiornamento quantità sul sito richiede molto tempo ed hanno un alto
volume di ordini giornalieri, per limitare al massimo la probabilità di inviare
una quantità non corretta per un articolo, vi è la possibilità di eseguire
contemporaneamente l’Aggiornamento Articoli ed a ciclo “continuo” l’Import
Ordini, che impiega pochi secondi.
In caso di ulteriori
necessità è possibile richiedere implementazioni. Non
vengono utilizzati Collage.
L’App
si interfaccia con le “Admin API” 2023-07 messe a disposizione da Shopify, con
architettura Rest e GraphQL. La comunicazione avviene tramite creazione di file
Json, relativo invio, ricezione, interpretazione.
