Descrizione
L'app SYSTEMA si prefigge l'obiettivo di coadiuvare l'Organizzazione al monitoraggio delle COMMESSE, delle RISORSE UMANE, dei MEZZI E ATTREZZATURE, delle MANUTENZIONI E ASSISTENZA e degli adempimenti ISO9001
L'app SYSTEMA si prefigge l'obiettivo di coadiuvare l'Organizzazione al monitoraggio delle COMMESSE, delle RISORSE UMANE, dei MEZZI E ATTREZZATURE, della PRODIZIONE, delle MANUTENZIONI E ASSISTENZA e degli adempimenti ISO9001.
Sono gestiti, tra gli altri, i seguenti aspetti:
- COMMESSE
La procedura COMMESSE permette il controllo completo del
lavoro su commessa e dei flussi di materiali, manodopera, informazioni e costi
extra riferiti a lavorazioni interne o su cantiere.
Il programma permette la creazione e la gestione di commesse
in economia, da preventivo (a contratto), di lavorazione, interne
o di manutenzione con rapide importazioni ed esportazioni del materiale da preventivi,
documenti oppure fogli Excel. In questo modo è possibile tagliare drasticamente
i tempi di inserimento dei dati nelle varie fasi di gestione della commessa.
La gestione delle commesse permette l’analisi dei costi,
dei ricavi, delle quantità di materiale, manodopera e altri
costi sostenuti per ogni commessa, il confronto con gli eventuali valori
previsti, la rapida fatturazione di acconti, saldi e stati avanzamento lavori,
la creazione di SAL a corpo oppure attraverso rilevazioni e la creazione di efficaci
stampe e analisi riepilogative relative a materiale, manodopera e altre voci di
costo.
- Sono presenti le seguenti funzionalità
- Condizioni commerciali commesse
- Programmazione e computo metrico
- Giornale commessa
- Consuntivi
- Logistica
- Garanzie
- Proroghe e sospensioni
- Sub-appalti
- Organizzazione
- Classificazione e wbs
- Garanzie
- Ati
- Allegati
- PROTOCOLLO
- La procedura PROTOCOLLO è finalizzata a registrare
progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da una determinata organizzazione
(pubblico o privato).
- La procedura PROTOCOLLO è compliance con le
disposizioni del DPCM 3 dicembre 2013, art. 7 ove vengono individuati i
requisiti minimi di sicurezza dei sistemi di protocollo informatico.
- Sono presenti le seguenti funzionalità:
- Classificazione protocollo
- Multi-allegato
- Distribuzione via e-mail
- Work-flow
La procedura RISORSE
UMANE è finalizzata alla semplificazione
delle attività più dispendiose e ripetitive legate alla gestione delle risorse umane
di un’organizzazione, come la rilevazione presenze, il recruiting,
l’autorizzazione dei permessi e del piano ferie, la gestione trasferte e note
spesa, la rendicontazione progetti, la valutazione delle competenze,
l’organizzazione dei corsi di formazione, la sorveglianza sanitaria, ecc. Tutte
le attività che riguardano la gestione delle risorse umane possono essere eseguite
comodamente ed efficientemente su un’unica piattaforma.
- Sono presenti le seguenti funzionalità:
- Contratto
- Documenti
- Abilitazioni
- Visite mediche
- Distacchi
- Formazione
- Sanzioni
- Note spese
- Allegati
- MEZZI E ATTREZZATURE
La gestione MEZZI E
ATTREZZATURE ricopre un aspetto di fondamentale importanza per tutte quelle
aziende che hanno la necessità di seguire con precisione i costi correlati
all’utilizzo, l’assegnazione agli operatori e le scadenze relativi a
strumentazioni e mezzi comuni.
Attraverso la gestione di strumenti, automezzi e
attrezzature è possibile codificare tutte le informazioni riferite a automezzi e
attrezzature utilizzati, mezzi e strumenti aziendali. Per ogni voce inserita è
possibile gestire le scadenze riferite a incombenze amministrative, fiscali o
operative avendo la possibilità di valutare l’andamento del mezzo con contatori
che ci possono avvertire sull’utilizzo del mezzo, i costi relativi, il rispetto
di budget e le persone responsabili dello strumento.
- Sono presenti le seguenti funzionalità:
- Anagrafica mezzo/attrezzatura
- Costo industriale
- Scadenze
- Manutenzioni
- Consumi
- Logistica
- Allegati
- ASSISTENZA E MANUTENZIONE
La procedura ASSISTENZA E MANUTENZIONE permette la
perfetta gestione di tutti i dati, le fasi, le pianificazioni, gli interventi e
le attività di manutenzione di impianti e apparecchiature.
Consente di gestire le manutenzioni effettuate sia sulla
base di un contratto sia gli interventi svolti in economia e in garanzia, su chiamata
o programmati.
Le funzioni della procedura ASSISTENZA E MANUTENZIONI
consentono la completa gestione dell'impianto, dei contratti con possibilità di
inserire ore, manodopera e materiali inclusi, la fatturazione automatica dei
contratti, la pianificazione degli interventi, l'emissione di rapporti di
intervento tecnico anche da mobile, la creazione e l'aggiornamento dello storico
della macchina o dell'impianto intero, la gestione delle garanzie, delle matricole,
delle sostituzioni, il rinnovo dei contratti e tutte le funzioni necessarie
alle aziende che affrontano le problematiche legate alle manutenzioni.
- Sono presenti le seguenti funzionalità:
- Contratti di manutenzione
- Interventi di assistenza tecnica
- ISO 9000
- La procedura ISO si prefigge di creare le compliance del sistema di gestione aziendale ai requisiti normativi della ISO 9001
- Sono presenti le seguenti funzionalità
- Corsi di formazione
- Ticket work-flow