L’APP può essere utile anche nel caso in cui l’azienda disponga di più siti e-commerce, ed intenda trasferire i documenti su siti diversi, ciclicamente. L’APP si limita esclusivamente ad aggiornare gli indicatori predisposti per avviare il trasferimento dei documenti elaborati sul sito e-commerce nella successiva sincronizzazione.
Verticale per gestire le fasi di produzione casearia con l' inserimento di tutti i costi di lavorazione, il tempo di stagionatura con la rilevazione dei cali progressivi e loro valorizzazione. Generazione automatica dei documenti di carico/scarico relativi alla produzione/stagionatura in magazzino. Gestione in magazzino ed alla vendita della doppia unità di misura Kg/Pz su esistenza e lotti.
L’ app CAMPAGNE MAILING permette di generare liste parametriche basate su conti di tipo C o F caratterizzate per campagne/titolo. Tali liste sono disponibili successivamente per lettura/modifica/stampa. E’ gestita la funzione Buon Compleanno, che procede all’invio di mail di auguri ed eventuali promo riservate alle anagrafiche interessate con possibilità di anticipare l’invio in modo parametrico.
La app Evasione Ordini Smart [eos] è uno strumento utile per semplificare e rendere veloce il controllo degli ordini, per verificare gli articoli messi in ordine rispetto a quanto pronto per la spedizione (o acquisizione merce se documento fornitore) e anche per creare la bolla. Ottimizzata per l’uso con un lettore di barcode, ma utilizzabile anche con la tastiera secondo i parametri preferenziali iniziali. Guida l’utente al controllo di eventuali articoli errati per codice o per quantità e per le mancanze residue.
Con questa App è possibile verificare lo stato dei documenti xml emessi per verificarne sia l’esito, che l’effettiva corretta emissione ed invio. Viene inoltre verificata la corretta progressione nella numerazione.
Come ottenere in tempo reale tutto il venduto del cliente con i soli ultimi articoli e ultimo prezzo ‘pagato’?Come avere con semplicità una visione d’insieme del venduto di tutti i clienti?Sic presenta la nuova app per gestire dinamicamente la movimentazione del venduto direttamente da Emissione Revisione Documenti e riportando l’ultimo prezzo applicato dell’ultima vendita di ciascun cliente.Una app pensata per aziende commerciali che hanno la necessita’ di controllare immediatamente l’ultima data di vendita e l’ultimo prezzo e sconto applicato di uno o più articoli.Una app che permette una visione immediata di tutti gli articoli venduti.
La procedura si rivolge alle aziende che necessitano l'analisi del magazzino partendo da categorie statistiche / merceologiche. Permette in modo semplice e veloce l'analisi per categorie dei prodotti di magazzino, estrapolando i prodotti con bassa rotazione negli ultimi due anni. Analizza la categoria interessata e sulla base dei filtri inseriti permette di rigenerare il prezzo di vendita del nuovo listino dal costo medio o da un listino precedentemente specificato.
L’Applicazione esegue la cancellazione dei documenti di tipo matrice (come “MA”, “MF”,”MX”) e di tipo preventivo (“PR”,”PC”,”PX”,”PF”), in base alla selezione effettuata, consentendo eventualmente di lasciarne alcuni per i conti Clienti e Fornitori selezionati.
L'app consente, ai commercialisti o alle aziende,di acquisire massivamente i Documenti "Corrispettivi RT, Fatture Emesse e Ricevute" dal sito dell'Agenzia delle Entrate al fine di poterli importare in primanota tramite le apposite funzioni.
L’APP Controllo Partita IVA e Codice Fiscale da Web, permette di verificare la validità della partita iva e codice fiscale inserito in anagrafica, mediante un collegamento web con il sito dell’Agenzia delle Entrate.Attiva sulle funzioni:Anagrafica azienda,Rubrica clienti/fornitori,Gestione Rubrica Unica clienti/fornitori, Monitor di calcolo del codice fiscale
L’APP è dedicata alle installazioni Mexal che NON sono dotate di registratori RT, ma che vogliono comunque trasmettere, autonomamente,per ilperiodo della moratoria (massimo fino al 30 Giugno 2020 o fino a quando l’utente non riceve l’RT),i totali dei documenti corrispettivi distinti per aliquota. La totalizzazione dei documenti di tipo “CO/RI/RE/AN”, emessi da “Emissione/revisione documenti di Mexal”, avviene automaticamente attraverso l’App. I totali giornalieri, suddivisi per aliquota, possono essere visualizzati, integrati manualmente ed infine inviati all’Agenzia delle Entrate attraverso il collegamento diretto al portale “Fatture & Corrispettivi”.
L’app GESTIONE IMPOSTE MONOPOLI consente di automatizzare il calcolo dell’imposta derivante dalla vendita di prodotti accessori ai tabacchi da fumo, che i rivenditori all'ingrosso di generi da monopoli devono applicare sulle fatture di vendita. La corresponsione delle IMPOSTE PER I MONOPOLI, in particolare sui prodotti accessori ai tabacchi da fumo è stato adottato con Decreto Legislativo 504/95 e determinato nell’oggetto, dall’art. 1, comma 660 della legge 27 dicembre 2019, n. 160. Con la circolare n. 5658/RU dell’Agenzia dei Monopoli, sono definite gli importi da versare all’erario.Ai sensi della circolare dell’Agenzia Dogana Monopoli n. 19389/RU del 15/01/2020, i soggetti obbligati, di cui all'articolo 62-quinquies del decreto legislativo n. 504 del 1995, sono tenuti alla trasmissione, in formato excel, dei prospetti riepilogativi di cui all’articolo 4 della determinazione direttoriale n. 242266 del 31 dicembre 2019 utilizzando specifici modelli mediante l’invio alla casella di posta elettronica certificata dir.tabacchi.prodottiaccessori@pec.adm.gov.it.
In fase di compilazione documento, nel momento in cui ci si posiziona con il cursore nel campo prezzo, se precedentemente per l’articolo della riga in cui ci si trova e per il cliente in testata è già stata effettuata una vendita, l’app fa apparire le informazioni dell’ultima vendita:- prezzo applicato - eventuale sconto - tipo, serie, numero e data del documento di vendita.
L'app SYSTEMA si prefigge l'obiettivo di coadiuvare l'Organizzazione al monitoraggio delle COMMESSE, delle RISORSE UMANE, dei MEZZI E ATTREZZATURE, delle MANUTENZIONI E ASSISTENZA e degli adempimenti ISO9001.Sono gestiti, tra gli altri, i seguenti aspetti:COMMESSELa procedura COMMESSE permette il controllo completo del lavoro su commessa e dei flussi di materiali, manodopera, informazioni e costi extra riferiti a lavorazioni interne o su cantiere. Il programma permette la creazione e la gestione di commesse in economia, da preventivo (a contratto), di lavorazione, interne o di manutenzione con rapide importazioni ed esportazioni del materiale da preventivi, documenti oppure fogli Excel. In questo modo è possibile tagliare drasticamente i tempi di inserimento dei dati nelle varie fasi di gestione della commessa. La gestione delle commesse permette l’analisi dei costi, dei ricavi, delle quantità di materiale, manodopera e altri costi sostenuti per ogni commessa, il confronto con gli eventuali valori previsti, la rapida fatturazione di acconti, saldi e stati avanzamento lavori, la creazione di SAL a corpo oppure attraverso rilevazioni e la creazione di efficaci stampe e analisi riepilogative relative a materiale, manodopera e altre voci di costo.Sono presenti le seguenti funzionalitàCondizioni commerciali commesseProgrammazione e computo metricoGiornale commessaConsuntiviLogisiticaGaranzieProroghe e sospensioniSub-appaltiOrganizzazioneClassificazione e wbsGaranzieAtiAllegatiPROTOCOLLOLa procedura PROTOCOLLO è finalizzata a registrare progressivamente gli estremi di documenti e attiricevuti o spediti da una determinata organizzazione (pubblico o privato).La procedura PROTOCOLLO è compliance con le disposizioni del DPCM 3 dicembre 2013, art. 7 ove vengono individuati i requisiti minimi di sicurezza dei sistemi di protocollo informatico. I file allegati al protocollo vengono gestiti e archiviati in Docuvision, il motore documentale integrato in Mexal/Passcom.Sono presenti le seguenti funzionalità:Classificazione protocolloMulti-allegatoDistribuzione via e-mailWork-flowRISORSE UMANELa procedura RISORSE UMANE è finalizzata alla semplificazione delle attività più dispendiose e ripetitive legate alla gestione delle risorse umane di un’organizzazione, come la rilevazione presenze, il recruiting, l’autorizzazione dei permessi e del piano ferie, la gestione trasferte e note spesa, la rendicontazione progetti, la valutazione delle competenze, l’organizzazione dei corsi di formazione, la sorveglianza sanitaria, ecc. Tutte le attività che riguardano la gestione delle risorse umane possono essere eseguite comodamente ed efficientemente su un’unica piattaforma.Sono presenti le seguenti funzionalità:ContrattoDocumentiAbilitazioniVisite medicheDistacchiFormazioneSanzioniNote speseAllegatiMEZZI E ATTREZZATURELa gestione MEZZI E ATTREZZATURE ricopre un aspetto di fondamentale importanza per tutte quelle aziende che hanno la necessità di seguire con precisione i costi correlati all’utilizzo, l’assegnazione agli operatori e le scadenze relativi a strumentazioni e mezzi comuni. Attraverso la gestione di strumenti, automezzi e attrezzature è possibile codificare tutte le informazioni riferite a automezzi e attrezzature utilizzati, mezzi e strumenti aziendali. Per ogni voce inserita è possibile gestire le scadenze riferite a incombenze amministrative, fiscali o operative avendo la possibilità di valutare l’andamento del mezzo con contatori che ci possono avvertire sull’utilizzo del mezzo, i costi relativi, il rispetto di budget e le persone responsabili dello strumento.Sono presenti le seguenti funzionalità:Anagrafica mezzo/attrezzaturaCosto industrialeScadenzeManutenzioniConsumiLogisticaAllegatiASSISTENZA E MANUTENZIONELa procedura ASSISTENZA E MANUTENZIONE permette la perfetta gestione di tutti i dati, le fasi, le pianificazioni, gli interventi e le attività di manutenzione di impianti e apparecchiature. Consente di gestire le manutenzioni effettuate sia sulla base di un contratto sia gli interventi svolti in economia e in garanzia, su chiamata o programmati. Le funzioni della procedura ASSISTENZA E MANUTENZIONI consentono la completa gestione dell'impianto, dei contratti con possibilità di inserire ore, manodopera e materiali inclusi, la fatturazione automatica dei contratti, la pianificazione degli interventi, l'emissione di rapporti di intervento tecnico anche da mobile, la creazione e l'aggiornamento dello storico della macchina o dell'impianto intero, la gestione delle garanzie, delle matricole, delle sostituzioni, il rinnovo dei contratti e tutte le funzioni necessarie alle aziende che affrontano le problematiche legate alle manutenzioni.Sono presenti le seguenti funzionalità:Contratti di manutenzioneInterventi di assistenza tecnicaISO 9000La proceduraISOsi prefigge di creare le compliance del sistema di gestione aziendale ai requisiti normativi della ISO 9001Sono presenti le seguenti funzionalitàCorsi di formazioneTicket work-flow
L'app permette di accedere alle funzioni di gestione della primanota posizionandosi automaticamente sulla data registrazione invece che sulla causale.
Specificando un codice articolo viene rappresentata a video la sua esistenza in unità di misura primaria per ogni singolo magazzino.
Tramite questa app è possibile, specificando un range di date o una cadenza, generare il riordino di articoli in base al venduto, generando OF o PF in maniera automatica.
L'app permette la creazione di documenti Piani di lavoro o Bolle di lavoro elaborando tutti i prodotti finiti che hanno la gestione della scorta minima o massima elaborando l'esistenza o la disponibilità netta o la disponibilità lorda
L'app consente di rappresentare con grafici l'andamento del fatturato dell'azienda.
L’APP PassBill è stata progettata per gestire il punto cassa con un’interfaccia semplice e moderna. L’APP può essere eseguita su tutte le configurazioni gestionali di Passepartout.L’interfaccia responsiva ne consente l’utilizzo sia su PC con monitor touch screen, sia su Tablet e Smartphone, con dimensione minima dello schermo di 6 pollici.Si tratta di una modalità di fruizione specializzata del programma di Emissione Revisione Documenti.L'APP gestisce l'interfacciamento con i più diffusi Registratori di cassa Telematici (RT).
L’APP permette di calcolare e impostare i prezzi di listini come pure monitorare la % di ricarico/margine sugli articoli dei documenti di acquisto (BF,FF). L’APP consente di richiamare i documenti di acquisto impostando una serie di filtri i cui valori proposti di ’default’ sono personalizzabili nella tabella parametri APP. L’APP consente di indicare il nuovo prezzo o la % di ricarico o la % di margine. Al variare di uno dei 3 valori ricalcola gli altri due. Nel caso di margini negativi viene visualizzato un’icona rossa. Nel caso di margini inferiori alla soglia prevista viene visualizzato un’icona gialla mentre viene visualizzata un’icona verde nei rimanenti casi Se sull’articolo in esame in anagrafica è impostato nelle condizioni commerciali la % di ricarico listino viene riportata come valore di riferimento. In assenza viene indicato la % minima impostata nei parametri dell’APP. Ogni variazione prezzo viene storicizzata in una tabella dell’APP per una sua eventuale consultazione successiva. Le variazioni prezzo avvengono sul listino indicato. Se viene indicata una data futura di applicazione l’APP crea una particolarità di tipo ‘P’rezzo per memorizzare il prezzo storico e renderlo attivo fino al giorno di attivazione del nuovo prezzo.
Con l’APP picking list è possibile creare facilmente una lista di prelievo di magazzino, utile nella preparazione di documenti di carico o scarico.L’utente, una volta scelto il Cliente o il Fornitore, inserisce gli Articoli nel Carrello e alla conferma può generare un documento a scelta tra quelli previsti nel profilo dell’utente. È previsto anche l’utilizzo degli articoli a taglie.Terminate tutte le operazioni si inviano i dati al Gestionale Mexal.
Tramite l'app è possibile importare le anagrafiche (clienti e fornitori) e le registrazioni di primanota direttamente dal supporto4Guest ADV.4Guest ADV è un software per la gestione delle agenzie di viaggio.
L’APP BlueCom2 permette la completa gestione delle Commesse attraverso tre sezioni, una di personalizzazione delle caratteristiche, una di automazione e controllo nella Gestione Documenti (totalmente integrata) ed una di Stampe Gestionali. La funzioni di Installazione e Riorganizzazione Archivi sono in Servizi mentre quelle di normale Gestione sono in Magazzino, ciò per permettere alle Aziende di bloccare ad Utenti non autorizzati l’accesso alle funzioni di base della APP. In fase di installazione possono essere disabilitati fino a 3 Gruppi di Utenti all’Aggiunta di nuova Commesse (devono usare quelle esistenti).
La App consente di gestire e monitorare il processo della consegna dei beni a terzi in conto visione. I beni sono trasferiti tramite un documento BD, dalla sede dell’Azienda (Magazzino 1) alla sede del Cliente, rimanendo tuttavia ancora di proprietà dell’Azienda.
L’App stampa un report che evidenzia le fatture emesse da magazzino per le quali non è stato prodotto il file xml.
Per i documenti di Preventivazione (PR e PC) l’App estende le funzionalità di stampa documenti del modulo Emissione Revisione Documenti consentendone la stampa su modelli in formato docx.Grazie alla gestione degli Allegati è anche possibile allegare schede tecniche, schede di sicurezza, brochure e/o qualunque altro tipo di documento in formato docx.
Una volta scelto l’articolo l'Utente può indicare la quantità in base all’unità di misura primaria. È previsto anche il caricamento delle taglie se l’articolo lo prevede.Dopo che si è terminato il caricamento dei dati è possibile valutare gli articoli censiti, modificare le quantità.E' possibile stampare in formato PDF l’inventario per conservarne una copia nel dispositivo mobile.Terminate tutte le operazioni di inventario si inviano i dati al Gestionale Mexal.
Dopo aver selezionato i Clienti in base ad appositi filtri, verranno mostrati a video; l’Utente potrà inserire i dettagli dell’appuntamento, “Ora di inizio”, “Ora di fine”, “Utente” assegnato, “Colore” appuntamento.Il periodo preso in considerazione ai fini della pianificazione di ciascun appuntamento va dal lunedì al venerdì (esclusi sabato e domenica).L'Utente può verificare fra i Clienti selezionati, coloro i quali hanno acquistato merci specifiche, indicando filtri per gruppo merceologico e natura, ed analizzando le vendute effettuate a partire da una certa data.
Tramite un menù di configurazione si possono condividere i propri appuntamenti con colleghi e collaboratori. L'APP utilizza le più moderne tecniche di gestione dell'interfaccia. Gli appuntamenti si possono rappresentare temporalmente per giorno, settimana, mese, anno, periodo, con un elenco. Popup sempre in primo piano segnalano le scadenze imminenti. Gli appuntamenti si possono spostare da una data ad un altra semplicemente con tecniche di drag & drop. L'APP dispone di una estensione in modalità disconnessa per dispositivi Mobile, Apple e Android.
La Check List Grafica è uno strumento che consente al consulente di avere una visione degli adempimenti previsti per l’azienda cliente con l’indicazione se questi siano stati completati o debbano essere conclusi.
L’APP può essere utilizzata sia in modalità Desktop, sia in modalità Mobile, su dispositivi Android con Mobile Desk oppure su dispositivi Apple con Web Desk. Può essere utilizzata su prodotti Mexal, Passcom e su estensioni aziendali.
Gestione RIFIUTI permette la registrazione dei movimenti rifiuti/formulari di diversa tipologia (carico da terzi, produzione interna, produzione esterna, scarico vs terzi, scarico per lavorazione) richiamando in modo semplice i dati del CER e dei soggetti interessati (produttore, destinatario, trasportatore, intermediario). Permette la stampa del registro di carico e scarico e la stampa del formulario. Tramite procedure automatiche, esporta verso il programma Ecocerved i dati necessari per la compilazione del MUD eliminando il laborioso inserimento dei valori. La procedura prevede l’esportazione dei dati anagrafici dell’azienda dichiarante, delle sezioni rifiuti movimentati nell’esercizio, dei moduli RT, DR, TE e della sezione intermediazione. I dati una volta esportati possono essere consultati, visualizzati e completati in ogni restante parte prima dell’invio definitivo. Gestione RIFIUTI segnala le autorizzazioni scadute o prossime alla scadenza degli smaltitori e trasportatori, esamina lo stato della quarta copia del formulario (se ricevuta o meno), allerta al superamento del limite di giacenza rifiuti in base a tempo di preavviso definito dall’utente, avvisa se viene movimentato un rifiuto non presente nella propria autorizzazione.
Questa applicazione consente di inviare avvisi via email (mail indicata sull’anagrafica del cliente) a tutti i clienti che hanno rate scadute non ancora pagate con periodi definiti dall'utente e con il riporto del dettaglio delle rate nella mail stessa. La selezione può essere fatta anche in maniera massiva.La procedura è stata sviluppata per aziende che gestiscono lo scadenzario a rate e di livello minimo 1
Con un'unica funzione, in maniera interattiva si possono valutare istantaneamente, per ogni Cliente, Ordine o Preventivo, riga documento, la situazione di magazzino, la presenza di altri ordini cliente ancora da evadere, acquisti effettuati dal cliente in passato per lo stesso articolo e a che condizioni, la presenza di ordini a fornitore o di produzione.Vengono mostrati i valori di Ordinato, sia evadibile, sia sospeso. e Preventivi, in tempo reale.
Nuove utility:Cruscotto processiQuadrature registri ivaRettifica tabelle articoli
Permette di rendere importabili in standard Passepartout i files contenuti nell'archivio zip prodotto da Ag. delle Entrate senza l'ausilio di strumenti esterni ed anche su installazioni in server farm.L'import vero e proprio verrà poi eseguito dall'utente con le normali funzionalità di import per la fattura elettronica di Docuvision.
Dallo 01/01/2019 è entrato in vigore l’obbligo di emettere le fatture in formato XML (fattura elettronica).Ci sono due aspetti che potrebbero creare problemi a chi emette le fatture:1 se il fornitore non emette la fattura elettronica2 Se il fornitore non conosce il Codice SDIIl Sistema Informativo Mexal permette di verificare l’invio delle fatture allo SDI e l’eventuale “mancato recapito”, accedendo al relativo Cruscotto, se si hanno i permessi necessari.Se però la/e persona/e aventi il permesso di accesso al Cruscotto non è/sono in Azienda, non c’è la possibilità di conoscere lo stato dell’invio e/o rilevare i “mancati recapiti”..Per ovviare a questi potenziali problemi, Lineacomputer ha realizzato la seguente APP che controlla se ci sono documenti non inviati allo SDI (magari anche erroneamente fatte con la precedente modalità in vigore fino al 31/12/18) e segnala i “mancati recapiti”, con una duplice possibilità:1 Stampare un report2 Inviare una email di alert ai soggetti che sono stati inseriti in una lista apposita.Per le Aziende in server farm è disponibile la sola opzione 1.Oltre alla segnalazione dei documenti non trasmessi allo SDI vengono segnalati anche i documenti in stato “Mancata Consegna” e i documenti non inviati al cruscotto.
La corresponsione del Contributo Ambientale CONAI e regolato dagli articoli 221 e 224 del D.Lgs. 152/06. In particolare l’articolo 224, comma 3, lett. h), stabilisce che la ripartizione del “corrispettivo per i maggiori oneri della raccolta differenziata di cui all’art. 221, comma 10, lettera b), nonché gli oneri per il riciclaggio e per il recupero dei rifiuti di imballaggio conferiti al servizio di raccolta differenziata debba avvenire “in proporzione alla quantità totale, al peso e alla tipologia del materiale di imballaggio immessi sul mercato nazionale, al netto delle quantità di imballaggi usati riutilizzati nell’anno precedente per ciascuna tipologia di materiale”.
L’APP si occupa degli aspetti del ciclo di vita del contratto riguardanti gli obblighi normativi e tributari. In particolare: gestione documentale dei contratti standard e della documentazione ad essi correlata, gestione documentale del contratto di locazione e della documentazione ad esso correlata in base alle richieste di invio della Agenzia delle Entrate, gestione degli eventi che possono subentrare durante il ciclo di vita del contratto: rinnovo, recesso, subentro, cessazione, ecc., gestione del modello RLI: stampa ed invio telematico, predisposizione del modello F24 ELIDE per il pagamento delle imposte.
Partendo dal file prodotto dall'area MySonepar degli utenti registrati presso tale catena nazionale di distribuzione di materiale elettrico importa il listino valorizzando gli articoli di magazzino.
Il programma si rivolge alle aziende che hanno necessità di richiedere i codici SDI ai propri clienti tramite un sistema di raccolta dati automatico e professionale. Le mail inviate contengono un tasto di conferma tramite il quale è possibile accedere in sicurezza ad un servizio WEB on-line nel quale l’operatore puo’ inserire i dati richiesti. ( SDI E pec ). I dati inseriti vengono prelevati dall’app in un secondo momento, andando ad aggiornare i dati anagrafici dei clienti di mexal. L’app gestisce anche la comunicazione del proprio codice SDI ai fornitori sempre tramite mail. Tutte le mail sono inviate tramite un servizio WEB, con funzioni di invio massivo di mail senza incorrere in BLACKLIST.
L'App Mediatori Immobiliari gestisce gli obblighi Antiriciclaggio per gli Agenti di Affari in Mediazione Immobiliare, che rientrano nella categoria "Operatori non finanziari" del D. Lgs. 231/2007. Le agenzie immobiliari sono soggette al d. lgs. 231/2007 in quanto, svolgendo attività che comportano il trasferimento di ingenti disponibilità economiche o finanziarie, sono ritenute particolarmente esposte all'utilizzo di denaro a fini di riciclaggio/finanziamento del terrorismo.
Questa applicazione consente l'invio in automatico di e-mail per comunicare i dati relativi alla fatturazione elettronica ai propri clienti e fornitori. E' possibile effettuare un invio massivo oppure selezionare anagrafica per anagrafica. La circolare che sarà inviata come documento allegato in formato PDF può essere personalizzata utilizzando la modulistica parametrica.
L’App permette di ricevere il flusso relativo al monitoraggio dei clienti tramite Cerved Group, nello specifico con la piattaforma Cerved Credit Suite con Monitoraggio Plus, nelle seguenti versioni: · Dashboard · Performance · Payline Dashboard · Payline Performance (Link: https://www.cerved.com/it/cerved-credit-suite)Oltre ad aggiornare in modo automatico la classe di rischio gestita in Mexal, è possibile aggiornare, automaticamente, il fido dei clienti nel gestionale sulla base di quello attribuito da Cerved tramite la gestione del fido PayLine e/o del fido Certificato. Dall'anagrafica clienti è possibile consultare tutte le informazioni commerciali, con l’opportunità di conoscere tempestivamente eventuali “eventi negativi” (protesti, fallimenti, ecc.)”, nonché i principali dati di bilancio dei propri clienti. Le informazioni ricevute sono trattate con un’apposita funzione di indagine per analizzare, nell’insieme, la qualità del portafoglio clienti e poter così concentrare le verifiche su quelli che presentano le classi di rischio più elevato.
L’applicazione mxlCounter ha lo scopo di semplificare e portare al termine in modo semplice e veloce l’inventario dei prodotti, di fine anno e/o durante l’anno. L’applicazione mxlCounter, è divisa in due parti, un componente gestionale e un componente mobile. Nel componente gestionale si configurano i devices virtuali; per ognuno di essi si definiscono le caratteristiche del documento da memorizzare (sigla documento, causale movimento, serie, data, magazzino, valorizzazione del documento, tipologoa scansione codice a barre, inventario per lotto). Nel componente mobile, si realizza l’inventario, con il solo richiamo del prodotto, la valorizzazione della quantità contata per l’articolo (o la singola quantità per lotto), la memorizzazione al termine del conteggio.Nel componente gestionale di gestione dei device virtuali, si è voluto realizzare uno strumento per configurare ogni singolo device virtuale, senza legarsi ad un hardware specifico, allo stesso modo si è voluto definire per ognuno di essi tutte informazioni necessarie per la memorizzazione del documento di inventario. Altro scopo, è il poter dar in uso, la parte mobile sul device, a personale non qualificato o che non conosce il Passepartout meXal, che invece avrebbe dovuto essere a conoscenza se si utilizzasse un client. Al personale preposto all’uso della parte mobile va comunicato, per iniziare, solo il codice del device virtuale da utilizzare da inserire all’avvio dell’applicazione mxlCounter.
Questa applicazione gestisce tutto il ciclo dei materiali che vengono portati nel cantiere per effettuare delle lavorazioni gestendo il rientro e andando a conteggiare l’effettivo consumo per poi generare dei documenti di scarico della merce. Allo stesso tempo nell’applicazione abbiamo una gestione degli interventi spot e al contempo una “mini” pianificazione dei tecnici.
Questa App ha lo scopo di valutare l’assortimento degli articoli acquistati, evidenziando anche l’incidenza % rispetto al totale aziendale degli articoli venduti nello stesso periodo. Per assortimento si intende la varietà della gamma di prodotti acquistati da un cliente: l’assortimento è quindi minimo se un cliente acquista sempre e solo lo stesso prodotto, è invece massimo nel caso in cui acquistasse ogni singola referenza di magazzino almeno una volta.
Questa App ha lo scopo di valutare gli orari di maggior affluenza “al banco”, ovvero le fasce orarie di picco per quanto riguarda la produzione di documenti di vendita.Allo stesso tempo permette di monitorare il numero di documenti emessi per magazzino e per utente.
Questa App ha lo scopo di determinare la percentuale (sia in numero che in importo) dei preventivi che hanno dato seguito ad una vendita e, allo stesso tempo, di evidenziare le motivazioni per cui i preventivi non vengono confermati dai clienti; il tutto allo scopo di mettere in atto eventuali azioni commerciali correttive.
Questa App ha lo scopo di tenere sotto controllo, in tempo reale, le vendite effettuate a prezzi inferiori ad un livello minimo prestabilito di ricarica (espressa in percentuale).In modo silente vengono inviate delle e-mail di avviso per “vendita sotto la ricarica”. Il controllo può essere impostato sulla singola riga di ogni documento di vendita oppure sul totale di ogni documento.
Questa App permette di analizzare il fatturato di un periodo dell’anno, confrontandolo con un periodo dell’anno precedente (non necessariamente lo stesso).L’analisi può essere effettuata per Agenzia, Agente o Cliente. Il fatturato viene analizzato per cliente e categoria statistica articolo oppure soltanto per categoria statistica articolo. È prevista una specifica modalità di accesso a Mexal per la consultazione dei dati elaborati da parte direttamente di un Agente o Agenzia, definendo opportunamente le credenziali a loro riservate.
L’App permette di visualizzare, a fronte di uno specifico articolo, i prodotti alternativi con le relative disponibilità. Se indicato il cliente, sono inoltre visualizzate le condizioni commerciali riservate (prezzi e sconti, tenendo conto delle particolarità). La funzione può essere eseguita da menù, può essere richiamata dalla gestione dell’anagrafica prodotto ed in fase di emissione/revisione documenti. Sono elaborati i soli articoli di tipologia “A”, “P” e “L” (articoli con gestione dei progressivi).
Grazie al Planning l’utente può assegnare manualmente o in automatico l’occupazione temporale, verificando sovrapposizioni e sovraccarichi di lavoro, ottenendo le nuove date di consegna ed uno stato di avanzamento lavori. Una volta terminata la schedulazione, le nuove date così ottenute saranno riportate sui documenti elaborati. Le elaborazioni manuali possono essere sospese temporaneamente prima dell’aggiornamento effettivo. E’ possibile inoltre assegnare un calendario specifico per ogni attività lavorativa e per ogni fase di lavorazione per prodotto finito. Si possono attribuire tempi di approntamento e W.I.P. (Work in Progress).
L'app permette di poter configurare i campi rilasciati per : Anagrafica clienti / fornitori ; Anagrafica articoli ; Emissione revisione documenti. L'app risulta molto interessante se si desidera rendere obbligatori alcuni campi del gestionale Mexal.I campi gestiti dall'app possono essere implementati a seguito di apposita richiesta da parte dal partner.
GestioneMEZZI E ATTREZZATURE consente di monitorare tutti gli adempimenti connessi con il possesso dei mezzi strumentali presenti in azienda nonché la rilevazione dell’utilizzo degli stessi. Sono gestiti i seguenti aspetti operativi: Anagrafica Caratteristiche Costo industriale Scadenze Manutenzioni Consumi Logistica Dotazioni Note Ticket Allegati Protocollo
L’utilità dell’applicazione [OaF], è il metodo con cui si preparano gli ordini al fornitore. Nella videata iniziale, si effettua la prima selezione degli articoli. Nella successiva si definisce da quale fornitore acquistare e la quantità desiderata. E’ possibile visionare gli articoli abbinati ed ordinarli, aprire l’immagine associata, vedere i progressivi. Altre funzionalità attive sono la chiamata via voIP al fornitore, la geolocalizzazione, inviare una email. Si ricorda che Passepartut Mexal, dalla versione 2017F, è inclusa, tra le sue funzionalità, il reintegro delle scorte. La funzionalità posizionata nel menù ‘rettifica progressivi’, permette la generazione automatica, in base a vari criteri, dell’OF
PRIVACY GDPR si prefigge l’obiettivo di gestire gli adempimenti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 emanato il 27 aprile 2016 che stabilisce le regole valide in tutti i paesi dell’Unione Europea in materia di dati personali, senza necessità di leggi nazionali di recepimento.PRIVACY GDPR gestisce le seguenti procedure:Check-list autovalutazione rischiRegistro dei trattamentiDPIAData BreachInformativeegestisce le NOMINE dei seguenti soggetti:Incaricati interniResponsabili interni ed esterniAmministratori di sistemaResponsabili RDP/DPOE' possibile salvare documenti esterni e consultare sempre la documentazione normativa aggiornata.
L’App permette di collegarsi alla banca dati della Cerved tramite WEB Service per verificare l’esistenza di una azienda e di acquisirne le informazioni commerciali, con l’opzione di generazione anagrafica cliente o contatto.
L’App permette l’invio periodico alla la piattaforma Payline Decision (link: http://paylinedecision.cerved.com) delle informazioni relative alle partite clienti che risultano aperte e quelle chiuse degli ultimi 12 mesi.
Vengono selezionati solo i documenti che soddisfano una serie di parametri di selezione.E’ possibile effettuare una stampa di controllo preventiva.Nella videata di selezione vanno specificati i campi relativi ai documenti con sigla “FF” (fatture fornitore) per i quali si vogliono ripristinare i DDT.Le fatture fornitore elaborate possono essere eliminate.
L’Applicazione crea delle anagrafiche di indirizzi di spedizione partendo delle anagrafiche secondarie/duplicate (dalla Rubrica Clienti/Fornitori), ovvero quei conti che hanno la partita IVA secondaria = “S” e un conto “Fatturare a”, e non sono state mai movimentate.
L’applicazione [@soll] è rivolta alle aziende che inviano periodicamente solleciti di pagamento e hanno necessità di operare una dettagliata selezione dei documenti da sollecitare, hanno inoltre necessità di tenere traccia degli invii effettuati, del testo del sollecito, e poter gestire cliente per cliente il contenuto del testo del sollecito.
L’applicazione ‘invio certificazione dei redditi via email’ [@cu] è valido supporto alle Aziende che hanno necessità di trasmettere quantità considerevoli di C.U. e nel realizzarlo, risparmiare tempo e risorse, tenere traccia delle trasmissioni, gestire gli errori.L’applicazione [@cu], trasmette via email il file PDF della C.U. prodotto nella ‘stampa modello’ nel menù DR certificazione unica. Per inviare il suddetto file, l’app [@cu] legge il contenuto della cartella ove sono stati collocati, dal nome del file recupera il numero del conto del percipiente, dall’anagrafica del percipiente l’email ove inviare.
L’App permette di analizzare il magazzino evidenziando i prodotti non movimentati in un determinato periodo. L’azienda può quindi valutare il “peso” finanziario dei prodotti così individuati che rischiano di diventare obsoleti intraprendendo, se necessario, specifiche azioni commerciali (ad esempio delle promozioni) finalizzate a realizzare quante più vendite possibili di tali prodotti. L’unica informazione richiesta all’operatore è il numero di giorni antecedenti alla data odierna, valore utilizzato per fissare la data con cui confrontare quella in cui è avvenuta l’ultima movimentazione di magazzino.
L’App permette di determinare la percentuale di insoluti sulle RIBA presentate. L’analisi avviene esaminando un dato periodo, sia per banca di presentazione che per cliente.
Il programma si rivolge alle aziende che intendono abilitare ulteriori controlli durante la vendita quotidiana. La procedura si compone di un’interfaccia che permette di inserire i prezzi minimi e le percentuali minime / massime in modo veloce e intuitivo. Ha due finestre di avviso che scattano in emissione revisione documenti. Le finestre si attivano a secondo del tipo di controllo abilitato in configurazione, avvertendo l’operatore con un Allert
L’App permette di abbinare ad una anagrafica cliente o fornitore, un post-it di colore diverso, che viene visualizzato in determinati punti del gestionale.
Con questa APP possiamo gestire la flotta aziendale di tutte le tipologie di aziende, prendendo in considerazione tutte le scadenze relative ai mezzi con la possibilità di parametrizzarle per mezzo, gestendo documenti allegati, dati aggiuntivi e rintracciabilità autisti\utilizzatori del mezzo in questione.E' presente un menù per caricare le operazioni per ogni mezzo ed una reportistica suddivisa per mezzo.In fase di rilevazione delle operazioni se trattasi di scadenze è possibile parametrizzare l'aggiornamento automatico dell'anagrafica.
Informativa trattamento dati personali ( Art. 13, D.Lgs, 196/2003 )Il programma predispone il modulo da far firmare al cliente per il trattamento dati personali. Controlla in fase di emissione documenti se il modulo è stato già consegnato al cliente e se restituito firmato.
L’App permette di inviare una comunicazione tramite e-mail che ricorda al cliente le RIBA ed i Bonifici di prossima scadenza.Sono elaborati i soli clienti con indirizzo e-mail (ordinario e/o PEC).
L’App determina la scorta minima sulla base delle vendite di un periodo (giorni lavorativi da lunedì a venerdì) per i giorni di fabbisogno indicati. E’ possibile selezionare gli articoli per fornitore abituale e/o categoria statistica e/o gruppo merceologico.Sono elaborati i soli articoli di tipologia “A” (articolo con gestione dei progressivi). Qualora non venga selezionato uno specifico magazzino, sono considerate le vendite effettuate su tutti i magazzini di proprietà, in un determinato periodo che può essere multi annuale e la scorta minima calcolata viene riportata sul solo magazzino centrale (nr 1).
L’App evidenzia il fabbisogno degli articoli generando, su richiesta, delle proposte di ordine a fornitore.L’algoritmo per il calcolo del fabbisogno tiene conto:· dei giorni di riordino, di consegna e di sicurezza del fornitore · del lotto minimo di riordino · delle vendite degli ultimi 90 gg di calendario dell’anno in corso e dello stesso periodo dell’anno precedente · delle vendite giornaliere, calcolate in base alle vendite degli ultimi 365 gg di calendario · della giacenza dei magazzini (selezionabili) · degli ordini clienti (tenendo conto della data di consegna) · degli ordini fornitori (tenendo conto della data di consegna) Il programma può essere eseguito interattivamente da menù, oppure schedulato con cadenza giornaliera; in questo caso sono elaborati i soli fornitori che sono stati attivati tramite un apposito calendario. È prevista una classificazione dei prodotti (gestito, non gestito, obsoleto, in esaurimento) e una classificazione dei fornitori (A, B, C). La proposta viene generata per il fornitore abituale (primo fornitore definito nell’anagrafica prodotto). Se al prodotto non viene assegnato un fornitore abituale, all’articolo viene attribuito un fornitore generico definito nei parametri di base.
EDI MANAGER si occuperà di gestire lo scambio “telematico” dei documenti avviene tramite un server SFTP (Secure FTP) messo a disposizione da Amazon. L’Applicazione si compone di due configurazioni. BASE: trattamento dei documenti EDI; PRO: BASE + Integrazione con la Packing List e gestione FTP.
EDI MANAGER si occuperà di gestire lo scambio “telematico” dei documenti tramite un “adapter” da installare sul server o su un pc client con connessione internet. L’App potrà essere configurata per depositare i documenti prodotti in un percorso ben preciso che verrà poi monitorato da questo adapter.
Particolare cura è stata dedicata alla classificazione dei Fornitori con la possibilità di associare un Rating, in base al numero di non conformità ed alle tipologie di azioni correttive intraprese, a cura dell’Utente.L’APP, integrata con Docuvision, consente anche di archiviare note o documenti associandoli, partendo dai singoli lotti, a Movimenti e Fornitori.In sintesi, le funzionalità disponibili nel programma sono:• Scelta della tipologia di dati da visualizzare e loro range di estrazione;• Gestione dei dati aggiuntivi di movimenti, lotti, fornitori e gestione allegati Docuvision;• Visualizzazione grafici e stampa moduli e report.
Il programma si rivolge alle aziende che hanno la necessità di inserire e rettificare velocemente le giacenze d’inventario sul gestionale tramite una lista a video semplice ed intuitiva. La procedura permette di salvare il lavoro svolto per operatore, e poterlo riprendere successivamente. Permette di simulare la valorizzazione dell’inventario dopo le modifiche effettuate usando il costo ultimo come base di calcolo.
I CORRIERI attualmente gestiti sono: BartoliniGlsAlba foodArco SpedizioniMilettoDistribuzione CityMag-di
Per calcolare il contributo RAEE, si sono presi in considerazione i seguenti parametri: · Il contributo varia in funzione della tipologia di prodotto AEE, ossia di prodotti che per il corretto funzionamento dipendono dall’energia elettrica · Il contributo non è proporzionale al prezzo di vendita · Il contributo è differenziato per fasce di prodotti o Grandi elettrodomestici; o Piccoli elettrodomestici; o Apparecchiature informatiche e per telecomunicazioni; o Apparecchiature di consumo; o Apparecchiature di illuminazione; o Strumenti elettrici ed elettronici (ad eccezione delle macchine utensili industriali fisse di grandi dimensioni); o Giocattoli e apparecchiature per lo sport e per il tempo libero; o Dispositivi medici (ad eccezione di tutti i prodotti impiantati ed infetti); o Strumenti di monitoraggio e controllo; o Distributori automatici. Pertanto, per la corretta determinazione del contributo RAEE, in ogni articolo di magazzino sono state implementate delle specifiche tabelle per gestire le varie casistiche operative e sono state implementati automatismi in fase di emissione/revisione documenti per calcolare il contributo da addebitare al cliente.
Il programma facilita la decisione della priorità di evasione degli ordini ricevuti tramite l'utilizzo di due allert.Gli allert lavorano sulla quantità di evasione e sulla data di scadenza.
L’App permette di monitorare l’andamento del fatturato fornitori per il raggiungimento degli obbiettivi (premi) legati ai contratti stipulati.I premi possono essere determinati sulla base di un obbiettivo di importo (imponibile) o di quantità. Per ogni tipologia, sono previsti cinque scaglioni in percentuale o in valore assoluto (con calcolo a “raggiungimento” o “progressivo”). È possibile associare al contratto specifici articoli, sia per la determinazione del budget (obbiettivo) che per la determinazione del fatturato.
L'app IMPORTAZIONI MAGAZZINO consente di importare in Mexal/Passcom QUALSIASI tracciato CSV o TXT di anagrafiche articoli di magazzino, aggiornare listini, importare movimenti di magazzino, particolarità prezzo/sconto/provvigione e di aggiornare la rubrica clienti/fornitori
Ricerca Estesa delle Anagrafiche Commesse del Modulo Controllo di Gestione per Aziende
E' possibile selezionare quali costi visualizzare, tra costo ultimo, standard, e medio.E’ possibile inoltre verificare sia il valore sia la percentuale di marginalità, scegliendo anche fra il margine o il ricarico.
L’App, utilizzando esclusivamente i dati standard di Mexal, determina la disponibilità del castelletto SBF, tenendo conto del fido e dell’utilizzo della linea di credito tramite la presentazione degli effetti e la loro maturazione. La data di scadenza dell’effetto tiene conto dei giorni banca concordati. Una funzione di servizio permette di inserire i saldi iniziali.
L’APP permette di evidenziare e gestire le partite scadute e facilitare il processo dei solleciti. Sono gestiti fino a quattro livelli di sollecito (per convenzione l’ultimo è quello prima della pratica legale). Il sollecito può essere stampato su carta, inviato per e-mail e, se impostato nei parametri, viene abbinato tramite il modulo Docuvision all’anagrafica del cliente.
L’applicazione viene gestita nel menu stampe/magazzino/progressivi di magazzino.Per generare il file occorre completare i dati di una maschera di selezione opportunamente predisposta.Questa maschera viene attivata quindi all’ingresso del menu’ ed anche tramite tasto F12.Il file in formato CSV viene generato al termine della stampa, nella cartella indicata a cura dell'Utente.
Le funzionalità del programma possono essere distinte nelle seguenti 4 fasi: Individuazione dei mancati pagamenti a livello di partita o di singola scadenza in base a selezioni utente sui 3 livelli gerarchici di dettaglio. Selezione massiva o singola delle scadenze/partite da sollecitare effettivamente. Registrazione e storicizzazione del sollecito da inviare (tipo, data, importo). Personalizzazione moduli grafici e stampa o archiviazione file PDF di quattro tipologie di lettere di sollecito. A corredo dell'applicazione viene fornita la possibilità di escludere determinati clienti dall'estrazione delle scadenze da sollecitare (blocco cliente). Viene fornita anche una visualizzazione con grafici a barre e a torta della situazione contabile del cliente e l'incidenza del sollecitato sul saldo del cliente.
L’app “GESTIONE RETI COMMERCIALI” annovera una serie di procedure che hanno come finalità di coadiuvare i processi di logistica tra le aziende appartenenti ad una rete commerciale. Infatti, quello che per un’azienda della rete commerciale è un DOCUMENTO DI VENDITA (FT, BC, ecc) per un’altra azienda del gruppo è un DOCUMENTO DI ACQUISTO. Le procedure si prefiggono pertanto di SINCRONIZZARE gli archivi ARTICOLI, RUBRICA e DOCUMENTI tra le varie aziende della rete.
L'applicazione è utile per le Aziende che gestiscono i lotti ed hanno la necessità di effettuare l'azzeramento ad una data precedente alla data odierna, nell'operazione, è azzerata anche l'esistenza dell'articolo. In alcune attività, può essere importante azzerare ad una certa data per poi ricaricare un inventario del "contato" senza effettuare le rettifiche. In altri settori gli inventari vengono effettuati la notte o nei festivi, e potrebbe non essere possibile caricarli sul gestionale nell'immediato, prima che vengano effettuati altri movimenti, l'azzeramento alla data risolve questa situazione.
L’applicazione si collega al sito del VIES (VAT Information Exchange System), il quale verifica la correttezza della Partita IVA inserita el’esistenza dell’azienda.
La procedura permette di importare o aggiornare il catalogo fornitore da file csv all'interno del gestionale. Prevede la possibilità di aggiornare contemporaneamente i listini di vendita a valore o a percentuale.
In seguito ad eventuali errati interventi di rettifica, il programma rileva le discordanze tra i movimenti di magazzino (sigle documenti FT FD NC ND) e le corrispondenti registrazioni di primanota. Gli elementi che vengono sottoposti a verifica sono: codice del cliente e/o importo della registrazione o, in caso, la mancanza della registrazione di primanota.
Questa applicazione, è utile alla gestione di un’officina meccanica di riparazione automezzi, segue tutto il processo che va dall’accettazione del veicolo, prevedendo la stampa del format (Ordine di Lavorazione) sino alla fatturazione, alla gestione dello storico e all'avviso del cliente mediante SMS o mail. Su ogni documento emesso (fattura o bolla) riporta sulle note del documento la targa per agevolare la ricerca durante l’anno.
La procedura consente di monitorare le attività eseguite nei confronti dei clienti (Account) o potenziali clienti (Lead), dalla gestione dei Recall post vendita della Customer Satisfaction a partire dalla gestione di Case. Sono gestite anche le attività di assistenza tecnica con gestione di contratti, prepagati, rapportini di intervento, letture contatori, manutenzioni programmate, etc. (configurazione PRO).
L’APP consente di accedere a tutte le informazioni dei Clienti assegnati all’Agente, sia su Tablet, sia su Smartphone: Dati anagrafici, Preventivi (Offerte), Matrici, Ordini, DDT, Fatture (con il riferimento agli Ordini ed ai DDT di provenienza). inoltre in modalità On-Line: Fido, Esposizione, Rating, Provvigioni maturate, Scadenze e Insoluti (sia con Gestione Partite, sia con Scadenzario). L’agente può intervenire sui dati anagrafici di base, indirizzo, telefono, e-mail, in caso di variazioni.
L’obbiettivo dell’applicazione è quello di fornire alla Direzione uno strumento di controllo riepilogativo che tenga conto di tutti gli aspetti relativi agli acquisti, alle vendite ed al magazzino. I movimenti di magazzino di acquisto e vendita presi in considerazione riguardano gli ultimi 365 gg. Una funzione determina il Days Sales Outstanding (DSO), ossia l'indicatore finanziario che evidenzia il numero medio di giorni occorrenti ad un'azienda per la riscossione dei crediti. Un DSO più alto è indice del deterioramento del credito per via dell’aumento del rischio relativo all’incasso. Più alto è l’indice, maggiori saranno le risorse finanziarie da utilizzare per la compensazione dei ritardi di pagamento o, nei casi più gravi, per far fronte al mancato incasso.
Per eseguire la funzione è necessario, attivare Docuvision, disporre diun file di tipo .csv contenente le associazioni,le immagini/file per gli articoli. La funzione importa in Docuvision i file specificati e li associa agli articoli; una successiva sincronizzazione riporterà i dati suPassweb.
L’Applicazione esegue la trasformazione delle DBA (distinta base automatica) specificate sugli articoli, in DBP (Distinta base di produzione). Eseguendo la funzione, non in modalità di prova, verranno elaborati gli articoli con DBA e queste verranno convertite in DBP. Prima della scrittura delle DBP le DBA verranno cancellate.
La procedura consente la gestione degli Assegni, ricevuti ed emessi. Ne segue la storia, abbinando le scadenze ad ogni assegno, ed eseguendo la contabilizzazione a richiesta dell’operatore. E' anche possibile "girare" in automatico ad un fornitore, un assegno ricevuto.
Le informazioni fornite da questa analisi hanno l’obiettivo di fornire un supporto oggettivo all’utente nella valutazione del “Rating del Cliente”, integrando considerazioni di altra natura con dati oggettivi sulla sua reale situazione finanziaria. Tutti i tipi di elaborazione consentono la stampa cartacea e l’esportazione dei dati in formato CSV per un’ulteriore elaborazione tramite un programma di gestione dei fogli elettronici come Excel. E’ inoltre disponibile l’attivazione dei file di log per un’analisi più dettagliata delle elaborazioni effettuate dall'applicazione.
L'applicazione prevede che sia attiva la gestione dello scadenzario a documento o a partite, utilizzato per associare ai titoli le scadenze a cui fare riferimento per la registrazione dell’incasso o pagamento in contabilità generale, una volta che il titolo è risultato incassato o ceduto. Per registrare i movimenti provvisori di incasso o pagamento è prevista la possibilità di utilizzare lo scadenzario extracontabile o l’archiviazione extracontabile su conti banca distinti specificati in fase di configurazione dell’applicazione.
Grazie ad un interfaccia semplice ed intuitiva, sono accessibili tutte le informazioni principali dei clienti ed i cataloghi con le immagini dei prodotti, con saldi e progressivi in tempo reale (modalità On-Line). L'APP sfrutta le potenzialità del software gestionale Mexal: condizioni commerciali, taglie & colori, articoli a peso netto, articoli multipli, articoli a corpo, articolo strutturati, confezioni. Si possono inserire nuove anagrafiche Clienti anche con acquisizione da QRCode, Ordini ed Offerte con stampa del documento (On-Line).
I BARCODE che si possono generare con l’APP sono nel formato EAN13 e EAN8; l’Utente può scegliere la destinazione/posizione dove memorizzare il codice a Barre in Anagrafica Articoli, a scelta fra “Ulteriore Descrizione” oppure “Codice Alias” (posizione 1).
L’APP consente di elaborare i documenti di magazzino Fatture e/o Note d’accredito ed ottenere un report con il dettaglio del totale fatturato raggruppato per codice di pagamento.
La App consente di gestire la condizione di pagamento personalizzata legata alla causale movimenti di magazzino, facendo l'associazione causale\modalità di pagamento dentro l'anagrafica del cliente. Il programma entra in funzione in fase di emissione del documento da magazzino (solo nella fase della prima emissione non nella revisione o nella trasformazione).
E’ possibile codificare cantieri/commesse associati a clienti, magazzini, serie documento con relativi budget di acquisto e vendite per Tipologia Articoli gestiti con Mexal: merci, lavorazioni, spese e prestazioni. Sono disponibili report con funzioni di calcolo consuntivi e margini attribuibili a cantieri/commesse.
Il calcolo prevede la possibilità di considerare anche le scadenze chiuse ma con ritardati pagamenti e gli insoluti pervenuti successivamente alla data di scadenza. Successivamente al calcolo è possibile stampare l’elenco delle partite/scadenze e le lettere di richiesta di pagamento degli interessi di mora, secondo un modello di stampa configurabile dall’utente per la possibilità di stampare il logo aziendale e per la scelta delle 6 righe di testate e le 6 righe di piede pagina presenti nel modello.
Le fatture vengono emesse con numerazione automatica sul sezionale 1, e vengono registrate sia in magazzino che in primanota. E’ possibile effettuare solo una stampa di un brogliaccio, stampa di una lista documenti “BC” che soddisfano i parametri di selezione. L’elaborazione può effettuare al termine la stampa delle fatture generate.
L’APP elabora i movimenti di magazzino selezionando un mastro clienti per volta. L’Utente può indicare quali sigle documento includere nel calcolo. L’APP somma i singoli valori di riga, comprensivi quindi degli sconti e applica eventuali sconti previsti sul codice pagamento se presente sul documento. Sono previsti anche filtri per Zona e per Categoria Statistica Clienti.
L’applicazione esegue l’aggiornamento del Costo Standard, a partire dall’Ultimo Costo di Acquisto rilevato sull’Anagrafica degli Articoli (Attuale), oppure leggendo i movimenti di magazzino fino ad una certa data (Storico).
Conosci quali sono gli attuali tempi medi di incasso per ogni singolo tuo cliente? E quali sono i tuoi verso i fornitori? Bene! Con questa app avrai un'analisi dettagliata in tempo reale e di facile consultazione.
L'app consente di importare in Passepartout Passcom e Mexal gli estratti conto e gli insoluti di Banche o di siti di pagamento on-line (Paypal, Stripe, Braintree, ecc).
Visualizza lo storico dei prezzi/sconti applicati ai clienti/fornitori in fase di emissione revisione documenti. E' possibile configurare i tipi documenti vendita/acquisti da elaborare (BC,BS,FT,NC,BF,FF,NF)
ANTIRICICLAGGIO CNDCEC è una Applicazione integrata in Passcom finalizzata alla gestione e all’adempimento degli obblighi previsti dal D. Lgs 231 del 2007 e ss. e dalle Regole Tecniche del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti del 23 gennaio 2019, per la categoria dei: Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili, Revisori Contabili, Società di revisione e Altri Soggetti.
Gli utenti per cui è stata impostata la lingua inglese come lingua di interfaccia accedendo alle varie funzioni del programma visualizzeranno voci di menu, etichette, videate, messaggi tradotti in lingua inglese. Nella versione 1.00 risultano tradotti: voci di menu, le funzioni Contabilità – Rubrica clienti/fornitori, Magazzino – Anagrafica articoli, Magazzino - Emissione/revisione documenti, la videata principale di Azienda – Apertura azienda e la videata principale di Azienda – Anagrafica azienda. Si possono inoltre già visualizzare tradotti termini in tutte le altre funzioni perché termini inseriti nel cosiddetto Dizionario generale.
Il programma si rivolge alle aziende che trattano prodotti fitosanitari. Permette di controllare la vendita dei fitofarmaci segnalando i prodotti "NON AUTORIZZATI" per la vendita; visualizzando gli estremi del patentino del soggetto che acquista. Gestisce la data di ultima commercializzazione dei presidi. Per ogni vendita viene generato un progressivo ( numero modulo vendita ). Sui prestampati bolla e fattura accompagnatoria sono riportati i riferimenti normativi, gli estremi del patentino e il numero del modulo di vendita. Il programma importa la banca dati dei presidi aggiornati in formato csv scaricato dal sito del ministero della salute dal link http://www.dati.salute.gov.it/dati/dettaglioDataset.jsp?menu=dati&idPag=6 Aggiorna automaticamente tutti gli articoli del magazzino legati ad ogni presidio. Genera le seguenti stampe: - registro di Carico Scarico dei prodotti fitofarmaci - tabulato di controllo del registro Carico Scarico - Tabulato riepilogativo di tute le vendite fatte ad utilizzatori finali e da comunicare con dichiarazione annuale sul portale SIAN - file in formato testo secondo le specifiche del portale SIAN contenente i dati delle vendite fatte durante l'anno solare.
Durante l'inserimento delle fatture di vendita da emissione/revisione documenti, se l’operatore indica che il trasporto è effettuato da SDA o BRT, precedentemente tabellati, Mexal produce un file con lo standard richiesto dai due corrieri. Il software fornito da SDA e BRT resta in polling e quando il file viene generato, lo carica attivando le funzioni perviste per la lettera di vettura. Le condizioni di pagamento devono prevedere un’unica rata di tipo M.
La Packing List è una distinta di prodotti o merci contenute all’interno di un imballo e/o posizionata su un pallet o supporto per agevolare le operazioni di carico e scarico. Il documento che si produce è obbligatorio quando si spediscono merci in Paesi Extra Unione Europea.
L'app IMPORTAZIONI CONTABILI consente di importare in Mexal/Passcom QUALSIASI tracciato CSV o TXT di rubriche clienti/fornitori, registrazioni contabili iva e saldi iniziali.
L’App Gestione EDITORIA consente di supportare le aziende editrici nella gestione delle esigenze specifiche del settore editoriale: • REGISTRI EDITORIA • ROYALTIES • INVENTARIO EDITORIA
L’APP è particolarmente utile quando l’Azienda riceve da fonti esterne molti ordini Clienti, come ad esempio sincronizzazioni con siti e-commerce o con dispositivi mobili. Con un'unica funzione, in maniera interattiva si possono valutare istantaneamente, per ogni riga articolo, la situazione di magazzino, la presenza di altri ordini cliente ancora da evadere, acquisti effettuati dal cliente in passato per lo stesso articolo e a che condizioni, la presenza di ordini a fornitore o di produzione. Fra le numerose funzioni disponibili si può ottenere un report con il riepilogo degli articoli selezionati.
La procedura di gestione dei CONTRATTI ESTIMATORI consente di automatizzare gli adempimenti operativi relativi ai contratti che prevedono la consegna della merce a cui non segue, nei termini previsti dal DPR 633/72, l’emissione della fattura, come i contratti c/vendita e c/visione. L'app necessita dei seguenti requisiti sistemistici: - abilitazioni delle funzioni di magazzino - interfaccia wide a 16:9 con un numero colonne non inferiore a 114 e numero colonne non inferiore a 20.
Gestione ETICHETTE consente di stampare etichette con formato personalizzabile e quantità desunte dalla giacenza dell'articolo o dalle quantità del documento di magazzino o dalla rubrica clienti e forniori. Sono gestite le istruzioni standard di Passepartout Mexal/Passcom per generare la stampa di un’etichetta: • LPRINTTXT • LPRINTBARCODE • LPRINTIMG L'app necessita dei seguenti requisiti sistemistici: - abilitazioni delle funzioni di magazzino - interfaccia wide a 16:9 con un numero colonne non inferiore a 114 e numero colonne non inferiore a 20.
L’app TESORERIA è la soluzione applicativa integrata in Passepartout Mexal/Passcom per la gestione completa della tesoreria aziendale: - Con la procedura di RECUPERO CREDITI è possibile verificare l’efficienza delle procedure aziendali volte al recupero dei crediti scaduti. - Con la procedura dei MANDATI DI PAGAMENTO è possibile monitorare l’iter dei pagamenti ai fornitori; - Con la procedura di CASH-FLOW è possibile avere una visione anticipata dei flussi finanziari, attraverso la gestione di movimenti certi, attesi, provvisori, e stimati, che rappresentano le previsioni di incassi e pagamenti dell’azienda;
La stampa può essere impiegata per evidenziare i consumi e i carichi per Articoli a Taglia per Stagione. Grazie alla generazione di file in formato csv, l’Utente è in grado di realizzare confronti fra periodi e prodotti utilizzando strumenti come Office, OpenOffice, etc..
L’Applicazione esegue la stampa del brogliaccio degli Imballi a Rendere con periodi a cura dell'Utente anche infrannuali. Si possono selezionare sia Clienti che Fornitori. Opzionalmente si possono ottenere in stampa anche i dettagli a valore
L’applicazione esegue la stampa del Brogliaccio del Fatturato per periodo (15 giorni) diviso per aliquota. I filtri di selezione consentono di analizzare le registrazioni in base ad una serie documento ed in base alle causali contabili utilizzate. Il programma consente di includere/escludere registrazioni di Prima Nota secondo le causali utilizzate a scelta fra quelle di tipo “FE”, “NE”, “RF”, “RI”, “CO”, “FS”, “NS”.
La procedura permette di ristampare i documenti di trasporto (D.D.T.) di un certo periodo, specificato nei parametri, anche se sono già stati fatturati. E possibile inoltre stampare un brogliaccio dei documenti estrapolati dall'elaborazione.
L'applicazione consente di effettuare una stampa previsionale delle consegne giornaliere divisa per vettore e data. Nella stampa vengono riportati i riferimenti dei documenti, interessati dalla selezione, comprensivi dei colli e dei pesi della merce. Sono a disposizione molteplici filtri di selezione per ottenere, a richiesta, delle ricerche puntuali sulle zone o le località di spedizione. E' inoltre possibile decidere se stampare il dettaglio dei vari documenti piuttosto che il totale della merce da spedire o il totale da incassare.
Applicazione che calcola la giacenza media e l'indice di rotazione delle scorte e della scorta media di un periodo dall'apertura dell'esercizio. Consente di aggiornare il valore di "scorta minima" nei progressivi articolo. L'indice di rotazione delle scorte è dato dal rapporto fra la quantità scaricata di un articolo in un arco temporale e la scorta media di magazzino.
Applicazione che modifica le informazioni contenute negli archivi dell'azienda, per consentirne il trasferimento a terzi di dati non proprietari, per qualsiasi finalità: dimostrazioni, esecuzione di test, assistenza ed operazioni di servizio generali.
Procedura per il completamento automatico delle scritture di prima nota relative agli acquisti della Repubblica di San Marino e che utilizzano il modulo Controllo di Gestione.
Procedura per il completamento automatico delle scritture di prima nota relative agli acquisti della Repubblica di San Marino
Applicazione per la Raccolta Ordini in modalità disconnessa per Tablet e Smartphone Consente ad operatori commerciali di inserire Ordini e Offerte su dispositivi mobili anche Off-Line. Grazie alla possibilità di filtrare i dati, le sincronizzazioni risultano rapide disponendo così di informazioni su prodotti e clienti sempre aggiornate..
La procedura permette di stampare l'elenco degli articoli a taglie con esistenza e disponibilità netta o lorda. La stampa si può effettuare in quattro formati: completa, in formato A4 orizzontale con il riporto di 32 taglie, ridotta, in formato A4 verticale, con 24 taglie, con immagine catalogo, con immagine icona e codice a barre.
L’applicazione elabora l’inventario di magazzino valorizzato F.I.F.O. dal menu delle “Stampe”.
Questa applicazione, è utile all’industria alimentare e le attività commerciali e produttive che impiegano e trattano merci definite “Sostanze Zuccherine” allo stato solido e in soluzione, quali gli zuccherifici, i laboratori di panificazione, pasticceria dolciaria, gelatiera, bevande e prodotti alimentari. La procedura consente di assolvere l'obbligo normativo che impone la dematerializzazione del registro di carico e scarico delle sostanze zuccherine (legge n. 116 del 2014). Le funzioni disponibili consentono la tenuta dei suddetti registri, delle movimentazioni e dei soggetti coinvolti, al fine di una trasmissione telematica al Ministero sia in modalità manuale, sia in modalità automatica via Web Services attraverso il servizio disponibile presso il SIAN relativo al MIPAAF.
Applicazione per acquisire le informazioni tecnico-commerciali presenti nei listini dei vari produttori, distribuite tramite l’invio alla filiera commerciale dei file standardizzati dal consorzio Metel. Le versioni dei tracciati Metel contemplate sono la 2.0 e la 2.1
Report statistico utile a tutte le attività commerciali al fine di ottimizzare il controllo delle scorte di magazzino, concentrandosi sulle categorie merceologiche più rilevanti, ovvero, il peso delle classi ABC (legge di Pareto). L'applicazione esegue anche la partizione percentuale cumulativa.
Applicazione, utile alle attività commerciali di Tipografia, Centro Stampa, Cartotecnica, Cartoleria e Rivenditori autorizzati, per la gestione di forniture di stampati fiscali prenumerati e la generazione del file telematico da inviare all’Agenzia delle Entrate, ai sensi del D.P.R. 5/10/2001 n. 404, art. 3 (G.U. n. 267 del 16/11/2001) secondo le modalità operative definite con Provv. Agenzia entrate del 30/05/2002 (G.U. n. 136 del 12/06/2002).