Partendo dal file prodotto dall'area MySonepar degli utenti registrati presso tale catena nazionale di distribuzione di materiale elettrico importa il listino valorizzando gli articoli di magazzino.
Il programma si rivolge alle aziende che hanno necessità di richiedere i codici SDI ai propri clienti tramite un sistema di raccolta dati automatico e professionale. Le mail inviate contengono un tasto di conferma tramite il quale è possibile accedere in sicurezza ad un servizio WEB on-line nel quale l’operatore puo’ inserire i dati richiesti. ( SDI E pec ). I dati inseriti vengono prelevati dall’app in un secondo momento, andando ad aggiornare i dati anagrafici dei clienti di mexal. L’app gestisce anche la comunicazione del proprio codice SDI ai fornitori sempre tramite mail. Tutte le mail sono inviate tramite un servizio WEB, con funzioni di invio massivo di mail senza incorrere in BLACKLIST.
L'App Mediatori Immobiliari gestisce gli obblighi Antiriciclaggio per gli Agenti di Affari in Mediazione Immobiliare, che rientrano nella categoria "Operatori non finanziari" del D. Lgs. 231/2007. Le agenzie immobiliari sono soggette al d. lgs. 231/2007 in quanto, svolgendo attività che comportano il trasferimento di ingenti disponibilità economiche o finanziarie, sono ritenute particolarmente esposte all'utilizzo di denaro a fini di riciclaggio/finanziamento del terrorismo.
Questa applicazione consente l'invio in automatico di e-mail per comunicare i dati relativi alla fatturazione elettronica ai propri clienti e fornitori. E' possibile effettuare un invio massivo oppure selezionare anagrafica per anagrafica. La circolare che sarà inviata come documento allegato in formato PDF può essere personalizzata utilizzando la modulistica parametrica.
L’App permette di ricevere il flusso relativo al monitoraggio dei clienti tramite Cerved Group, nello specifico con la piattaforma Cerved Credit Suite con Monitoraggio Plus, nelle seguenti versioni: · Dashboard · Performance · Payline Dashboard · Payline Performance (Link: https://www.cerved.com/it/cerved-credit-suite)Oltre ad aggiornare in modo automatico la classe di rischio gestita in Mexal, è possibile aggiornare, automaticamente, il fido dei clienti nel gestionale sulla base di quello attribuito da Cerved tramite la gestione del fido PayLine e/o del fido Certificato. Dall'anagrafica clienti è possibile consultare tutte le informazioni commerciali, con l’opportunità di conoscere tempestivamente eventuali “eventi negativi” (protesti, fallimenti, ecc.)”, nonché i principali dati di bilancio dei propri clienti. Le informazioni ricevute sono trattate con un’apposita funzione di indagine per analizzare, nell’insieme, la qualità del portafoglio clienti e poter così concentrare le verifiche su quelli che presentano le classi di rischio più elevato.
L’applicazione mxlCounter ha lo scopo di semplificare e portare al termine in modo semplice e veloce l’inventario dei prodotti, di fine anno e/o durante l’anno. L’applicazione mxlCounter, è divisa in due parti, un componente gestionale e un componente mobile. Nel componente gestionale si configurano i devices virtuali; per ognuno di essi si definiscono le caratteristiche del documento da memorizzare (sigla documento, causale movimento, serie, data, magazzino, valorizzazione del documento). Nel componente mobile, si realizza l’inventario, con il solo richiamo del prodotto, la valorizzazione della quantità contata, la memorizzazione al termine del conteggio.Nel componente gestionale di configurazione dei device virtuali, si è voluto realizzare uno strumento per configurare device virtuali, senza legarsi ad un hardware specifico, allo stesso modo si è voluto definire per ognuno di essi tutte informazioni necessarie per la memorizzazione del documento di inventario. Altro scopo, della configurazione dei device, è il poter dar in uso, la parte mobile sul device, a personale non qualificato o che non conosce il Passepartout Mexal, che invece avrebbe dovuto conoscere per poter gestire e confermare un documento di inventario. Al personale preposto all’uso della parte mobile va comunicato solo il codice del device virtuale da utilizzare da inserire all’avvio dell’applicazione mxlCounter.
Questa applicazione gestisce tutto il ciclo dei materiali che vengono portati nel cantiere per effettuare delle lavorazioni gestendo il rientro e andando a conteggiare l’effettivo consumo per poi generare dei documenti di scarico della merce. Allo stesso tempo nell’applicazione abbiamo una gestione degli interventi spot e al contempo una “mini” pianificazione dei tecnici.
Questa App ha lo scopo di valutare l’assortimento degli articoli acquistati, evidenziando anche l’incidenza % rispetto al totale aziendale degli articoli venduti nello stesso periodo. Per assortimento si intende la varietà della gamma di prodotti acquistati da un cliente: l’assortimento è quindi minimo se un cliente acquista sempre e solo lo stesso prodotto, è invece massimo nel caso in cui acquistasse ogni singola referenza di magazzino almeno una volta.
Questa App ha lo scopo di valutare gli orari di maggior affluenza “al banco”, ovvero le fasce orarie di picco per quanto riguarda la produzione di documenti di vendita.Allo stesso tempo permette di monitorare il numero di documenti emessi per magazzino e per utente.
Questa App ha lo scopo di determinare la percentuale (sia in numero che in importo) dei preventivi che hanno dato seguito ad una vendita e, allo stesso tempo, di evidenziare le motivazioni per cui i preventivi non vengono confermati dai clienti; il tutto allo scopo di mettere in atto eventuali azioni commerciali correttive.
Questa App ha lo scopo di tenere sotto controllo, in tempo reale, le vendite effettuate a prezzi inferiori ad un livello minimo prestabilito di ricarica (espressa in percentuale).In modo silente vengono inviate delle e-mail di avviso per “vendita sotto la ricarica”. Il controllo può essere impostato sulla singola riga di ogni documento di vendita oppure sul totale di ogni documento.
Questa App permette di analizzare il fatturato di un periodo dell’anno, confrontandolo con un periodo dell’anno precedente (non necessariamente lo stesso).L’analisi può essere effettuata per Agenzia, Agente o Cliente. Il fatturato viene analizzato per cliente e categoria statistica articolo oppure soltanto per categoria statistica articolo. È prevista una specifica modalità di accesso a Mexal per la consultazione dei dati elaborati da parte direttamente di un Agente o Agenzia, definendo opportunamente le credenziali a loro riservate.
L’App permette di visualizzare, a fronte di uno specifico articolo, i prodotti alternativi con le relative disponibilità. Se indicato il cliente, sono inoltre visualizzate le condizioni commerciali riservate (prezzi e sconti, tenendo conto delle particolarità). La funzione può essere eseguita da menù, può essere richiamata dalla gestione dell’anagrafica prodotto ed in fase di emissione/revisione documenti. Sono elaborati i soli articoli di tipologia “A”, “P” e “L” (articoli con gestione dei progressivi).
L’APP consente di integrare le attività di postalizzazione in maniera più efficiente con i servizi di “Clicca&Posta”, con vantaggi operativi ed economici che vanno sotto l’etichetta di “posta ibrida”, in pratica si spedisce in formato "digitale", per consegne in modo tradizionale.Posta, Raccomandate, Telegrammi, Posta Certificata, Timbro Digitale, Data Certa etc. 24 su 24 e tutto l’anno, con risparmio sui costi, carta, buste, francobolli, con eliminazione dei tempi di preparazione della posta, di spostamento, di attesa in coda negli uffici postali.L'Utente viene guidato dall'Applicazione sin dalle prime fasi di sottoscrizione del servizio, nella composizione del preventivo, fino alla successiva fase di verifica del tracking della spedizione.
Grazie al Planning l’utente può assegnare manualmente o in automatico l’occupazione temporale, verificando sovrapposizioni e sovraccarichi di lavoro, ottenendo le nuove date di consegna ed uno stato di avanzamento lavori. Una volta terminata la schedulazione, le nuove date così ottenute saranno riportate sui documenti elaborati. Le elaborazioni manuali possono essere sospese temporaneamente prima dell’aggiornamento effettivo. E’ possibile inoltre assegnare un calendario specifico per ogni attività lavorativa e per ogni fase di lavorazione per prodotto finito. Si possono attribuire tempi di approntamento e W.I.P. (Work in Progress).
L'app permette di poter configurare i campi rilasciati per : Anagrafica clienti / fornitori ; Anagrafica articoli ; Emissione revisione documenti. L'app risulta molto interessante se si desidera rendere obbligatori alcuni campi del gestionale Mexal.I campi gestiti dall'app possono essere implementati a seguito di apposita richiesta da parte dal partner.
GestioneMEZZI E ATTREZZATURE consente di monitorare tutti gli adempimenti connessi con il possesso dei mezzi strumentali presenti in azienda nonché la rilevazione dell’utilizzo degli stessi. Sono gestiti i seguenti aspetti operativi:AnagraficaCaratteristicheCosto industrialeScadenzeManutenzioniConsumiLogisticaDotazioniNoteTicketAllegati Protocollo
L’utilità dell’applicazione [OaF], è il metodo con cui si preparano gli ordini al fornitore. Nella videata iniziale, si effettua la prima selezione degli articoli. Nella successiva si definisce da quale fornitore acquistare e la quantità desiderata. E’ possibile visionare gli articoli abbinati ed ordinarli, aprire l’immagine associata, vedere i progressivi. Altre funzionalità attive sono la chiamata via voIP al fornitore, la geolocalizzazione, inviare una email. Si ricorda che Passepartut Mexal, dalla versione 2017F, è inclusa, tra le sue funzionalità, il reintegro delle scorte. La funzionalità posizionata nel menù ‘rettifica progressivi’, permette la generazione automatica, in base a vari criteri, dell’OF
PRIVACY GDPR si prefigge l’obiettivo di gestire gli adempimenti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 emanato il 27 aprile 2016 che stabilisce le regole valide in tutti i paesi dell’Unione Europea in materia di dati personali, senza necessità di leggi nazionali di recepimento.PRIVACY GDPR gestisce le seguenti procedure:Check-list autovalutazione rischiRegistro dei trattamentiDPIAData BreachInformativeegestisce le NOMINE dei seguenti soggetti:Incaricati interniResponsabili interni ed esterniAmministratori di sistemaResponsabili RDP/DPOE' possibile salvare documenti esterni e consultare sempre la documentazione normativa aggiornata.
L’App permette di collegarsi alla banca dati della Cerved tramite WEB Service per verificare l’esistenza di una azienda e di acquisirne le informazioni commerciali, con l’opzione di generazione anagrafica cliente o contatto.
L’App permette l’invio periodico alla la piattaforma Payline Decision (link: http://paylinedecision.cerved.com) delle informazioni relative alle partite clienti che risultano aperte e quelle chiuse degli ultimi 12 mesi.
Vengono selezionati solo i documenti che soddisfano una serie di parametri di selezione.E’ possibile effettuare una stampa di controllo preventiva.Nella videata di selezione vanno specificati i campi relativi ai documenti con sigla “FF” (fatture fornitore) per i quali si vogliono ripristinare i DDT.Le fatture fornitore elaborate possono essere eliminate.
L’Applicazione crea delle anagrafiche di indirizzi di spedizione partendo delle anagrafiche secondarie/duplicate (dalla Rubrica Clienti/Fornitori), ovvero quei conti che hanno la partita IVA secondaria = “S” e un conto “Fatturare a”, e non sono state mai movimentate.
L’applicazione [@soll] è rivolta alle aziende che inviano periodicamente solleciti di pagamento e hanno necessità di operare una dettagliata selezione dei documenti da sollecitare, hanno inoltre necessità di tenere traccia degli invii effettuati, del testo del sollecito, e poter gestire cliente per cliente il contenuto del testo del sollecito.
L’applicazione ‘invio certificazione dei redditi via email’ [@cu] è valido supporto alle Aziende che hanno necessità di trasmettere quantità considerevoli di C.U. e nel realizzarlo, risparmiare tempo e risorse, tenere traccia delle trasmissioni, gestire gli errori.L’applicazione [@cu], trasmette via email il file PDF della C.U. prodotto nella ‘stampa modello’ nel menù DR certificazione unica. Per inviare il suddetto file, l’app [@cu] legge il contenuto della cartella ove sono stati collocati, dal nome del file recupera il numero del conto del percipiente, dall’anagrafica del percipiente l’email ove inviare.
L’App permette di analizzare il magazzino evidenziando i prodotti non movimentati in un determinato periodo. L’azienda può quindi valutare il “peso” finanziario dei prodotti così individuati che rischiano di diventare obsoleti intraprendendo, se necessario, specifiche azioni commerciali (ad esempio delle promozioni) finalizzate a realizzare quante più vendite possibili di tali prodotti. L’unica informazione richiesta all’operatore è il numero di giorni antecedenti alla data odierna, valore utilizzato per fissare la data con cui confrontare quella in cui è avvenuta l’ultima movimentazione di magazzino.
L’App permette di determinare la percentuale di insoluti sulle RIBA presentate. L’analisi avviene esaminando un dato periodo, sia per banca di presentazione che per cliente.
Il programma si rivolge alle aziende che intendono controllare il prezzo di vendita in fased’inserimento documento di magazzino. Si compone di un’interfaccia che permette di inserire iprezzi minimi in modo veloce e intuitivo. Ha due finestre di avviso che scattano in emissionerevisione documenti. Avvertono l’operatore che si sta inserendo un prezzo di vendita al di sottodel prezzo minimo stabilito.
L’App permette di abbinare ad una anagrafica cliente o fornitore, un post-it di colore diverso, che viene visualizzato in determinati punti del gestionale.
Con questa APP possiamo gestire la flotta aziendale di tutte le tipologie di aziende, prendendo in considerazione tutte le scadenze relative ai mezzi con la possibilità di parametrizzarle per mezzo, gestendo documenti allegati, dati aggiuntivi e rintracciabilità autisti\utilizzatori del mezzo in questione.E' presente un menù per caricare le operazioni per ogni mezzo ed una reportistica suddivisa per mezzo.In fase di rilevazione delle operazioni se trattasi di scadenze è possibile parametrizzare l'aggiornamento automatico dell'anagrafica.
Informativa trattamento dati personali ( Art. 13, D.Lgs, 196/2003 )Il programma predispone il modulo da far firmare al cliente per il trattamento dati personali. Controlla in fase di emissione documenti se il modulo è stato già consegnato al cliente e se restituito firmato.
L’App permette di inviare una comunicazione tramite e-mail che ricorda al cliente le RIBA ed i Bonifici di prossima scadenza.Sono elaborati i soli clienti con indirizzo e-mail (ordinario e/o PEC).
L’App determina la scorta minima sulla base delle vendite di un periodo (giorni lavorativi da lunedì a venerdì) per i giorni di fabbisogno indicati. E’ possibile selezionare gli articoli per fornitore abituale e/o categoria statistica e/o gruppo merceologico.Sono elaborati i soli articoli di tipologia “A” (articolo con gestione dei progressivi). Qualora non venga selezionato uno specifico magazzino, sono considerate le vendite effettuate su tutti i magazzini di proprietà, in un determinato periodo che può essere multi annuale e la scorta minima calcolata viene riportata sul solo magazzino centrale (nr 1).
L’App evidenzia il fabbisogno degli articoli generando, su richiesta, delle proposte di ordine a fornitore.L’algoritmo per il calcolo del fabbisogno tiene conto:· dei giorni di riordino, di consegna e di sicurezza del fornitore · del lotto minimo di riordino · delle vendite degli ultimi 90 gg di calendario dell’anno in corso e dello stesso periodo dell’anno precedente · delle vendite giornaliere, calcolate in base alle vendite degli ultimi 365 gg di calendario · della giacenza dei magazzini (selezionabili) · degli ordini clienti (tenendo conto della data di consegna) · degli ordini fornitori (tenendo conto della data di consegna) Il programma può essere eseguito interattivamente da menù, oppure schedulato con cadenza giornaliera; in questo caso sono elaborati i soli fornitori che sono stati attivati tramite un apposito calendario. È prevista una classificazione dei prodotti (gestito, non gestito, obsoleto, in esaurimento) e una classificazione dei fornitori (A, B, C). La proposta viene generata per il fornitore abituale (primo fornitore definito nell’anagrafica prodotto). Se al prodotto non viene assegnato un fornitore abituale, all’articolo viene attribuito un fornitore generico definito nei parametri di base.
EDI MANAGER si occuperà di gestire lo scambio “telematico” dei documenti avviene tramite un server SFTP (Secure FTP) messo a disposizione da Amazon. L’Applicazione si compone di due configurazioni. BASE: trattamento dei documenti EDI; PRO: BASE + Integrazione con la Packing List e gestione FTP.
EDI MANAGER si occuperà di gestire lo scambio “telematico” dei documenti tramite un “adapter” da installare sul server o su un pc client con connessione internet. L’App potrà essere configurata per depositare i documenti prodotti in un percorso ben preciso che verrà poi monitorato da questo adapter.
Particolare cura è stata dedicata alla classificazione dei Fornitori con la possibilità di associare un Rating, in base al numero di non conformità ed alle tipologie di azioni correttive intraprese, a cura dell’Utente.L’APP, integrata con Docuvision, consente anche di archiviare note o documenti associandoli, partendo dai singoli lotti, a Movimenti e Fornitori.In sintesi, le funzionalità disponibili nel programma sono:• Scelta della tipologia di dati da visualizzare e loro range di estrazione;• Gestione dei dati aggiuntivi di movimenti, lotti, fornitori e gestione allegati Docuvision;• Visualizzazione grafici e stampa moduli e report.
Il programma si rivolge alle aziende che hanno la necessità di inserire e rettificare velocemente le giacenze d’inventario sul gestionale tramite una lista a video semplice ed intuitiva. La procedura permette di salvare il lavoro svolto per operatore, e poterlo riprendere successivamente. Permette di simulare la valorizzazione dell’inventario dopo le modifiche effettuate usando il costo ultimo come base di calcolo.
I CORRIERI attualmente gestiti sono: BartoliniGlsAlba foodArco SpedizioniMilettoDistribuzione City
Per calcolare il contributo RAEE, si sono presi in considerazione i seguenti parametri: · Il contributo varia in funzione della tipologia di prodotto AEE, ossia di prodotti che per il corretto funzionamento dipendono dall’energia elettrica · Il contributo non è proporzionale al prezzo di vendita · Il contributo è differenziato per fasce di prodotti o Grandi elettrodomestici; o Piccoli elettrodomestici; o Apparecchiature informatiche e per telecomunicazioni; o Apparecchiature di consumo; o Apparecchiature di illuminazione; o Strumenti elettrici ed elettronici (ad eccezione delle macchine utensili industriali fisse di grandi dimensioni); o Giocattoli e apparecchiature per lo sport e per il tempo libero; o Dispositivi medici (ad eccezione di tutti i prodotti impiantati ed infetti); o Strumenti di monitoraggio e controllo; o Distributori automatici. Pertanto, per la corretta determinazione del contributo RAEE, in ogni articolo di magazzino sono state implementate delle specifiche tabelle per gestire le varie casistiche operative e sono state implementati automatismi in fase di emissione/revisione documenti per calcolare il contributo da addebitare al cliente.
Il programma facilita la decisione della priorità di evasione degli ordini ricevuti tramite l'utilizzo di due allert.Gli allert lavorano sulla quantità di evasione e sulla data di scadenza.
L’App permette di monitorare l’andamento del fatturato fornitori per il raggiungimento degli obbiettivi (premi) legati ai contratti stipulati.I premi possono essere determinati sulla base di un obbiettivo di importo (imponibile) o di quantità. Per ogni tipologia, sono previsti cinque scaglioni in percentuale o in valore assoluto (con calcolo a “raggiungimento” o “progressivo”). È possibile associare al contratto specifici articoli, sia per la determinazione del budget (obbiettivo) che per la determinazione del fatturato.
L'app IMPORTAZIONI MAGAZZINO consente di importare in Mexal/Passcom QUALSIASI tracciato CSV o TXT di anagrafiche articoli di magazzino, aggiornare listini, importare movimenti di magazzino, particolarità prezzo/sconto/provvigione e di aggiornare la rubrica clienti/fornitori
Ricerca Estesa delle Anagrafiche Commesse del Modulo Controllo di Gestione per Aziende
E' possibile selezionare quali costi visualizzare, tra costo ultimo, standard, e medio.E’ possibile inoltre verificare sia il valore sia la percentuale di marginalità, scegliendo anche fra il margine o il ricarico.
L’App, utilizzando esclusivamente i dati standard di Mexal, determina la disponibilità del castelletto SBF, tenendo conto del fido e dell’utilizzo della linea di credito tramite la presentazione degli effetti e la loro maturazione. La data di scadenza dell’effetto tiene conto dei giorni banca concordati. Una funzione di servizio permette di inserire i saldi iniziali.
L’APP permette di evidenziare e gestire le partite scadute e facilitare il processo dei solleciti. Sono gestiti fino a quattro livelli di sollecito (per convenzione l’ultimo è quello prima della pratica legale). Il sollecito può essere stampato su carta, inviato per e-mail e, se impostato nei parametri, viene abbinato tramite il modulo Docuvision all’anagrafica del cliente.
L’applicazione viene gestita nel menu stampe/magazzino/progressivi di magazzino.Per generare il file occorre completare i dati di una maschera di selezione opportunamente predisposta.Questa maschera viene attivata quindi all’ingresso del menu’ ed anche tramite tasto F12.Il file in formato CSV viene generato al termine della stampa, nella cartella indicata a cura dell'Utente.
Le funzionalità del programma possono essere distinte nelle seguenti 4 fasi: Individuazione dei mancati pagamenti a livello di partita o di singola scadenza in base a selezioni utente sui 3 livelli gerarchici di dettaglio. Selezione massiva o singola delle scadenze/partite da sollecitare effettivamente. Registrazione e storicizzazione del sollecito da inviare (tipo, data, importo). Personalizzazione moduli grafici e stampa o archiviazione file PDF di quattro tipologie di lettere di sollecito. A corredo dell'applicazione viene fornita la possibilità di escludere determinati clienti dall'estrazione delle scadenze da sollecitare (blocco cliente). Viene fornita anche una visualizzazione con grafici a barre e a torta della situazione contabile del cliente e l'incidenza del sollecitato sul saldo del cliente.
L’app “GESTIONE RETI COMMERCIALI” annovera una serie di procedure che hanno come finalità di coadiuvare i processi di logistica tra le aziende appartenenti ad una rete commerciale. Infatti, quello che per un’azienda della rete commerciale è un DOCUMENTO DI VENDITA (FT, BC, ecc) per un’altra azienda del gruppo è un DOCUMENTO DI ACQUISTO. Le procedure si prefiggono pertanto di SINCRONIZZARE gli archivi ARTICOLI, RUBRICA e DOCUMENTI tra le varie aziende della rete.
L'applicazione è utile per le Aziende che gestiscono i lotti ed hanno la necessità di effettuare l'azzeramento ad una data precedente alla data odierna, nell'operazione, è azzerata anche l'esistenza dell'articolo. In alcune attività, può essere importante azzerare ad una certa data per poi ricaricare un inventario del "contato" senza effettuare le rettifiche. In altri settori gli inventari vengono effettuati la notte o nei festivi, e potrebbe non essere possibile caricarli sul gestionale nell'immediato, prima che vengano effettuati altri movimenti, l'azzeramento alla data risolve questa situazione.
L’applicazione si collega al sito del VIES (VAT Information Exchange System), il quale verifica la correttezza della Partita IVA inserita el’esistenza dell’azienda.
La procedura permette di importare o aggiornare il catalogo fornitore da file csv all'interno del gestionale. Prevede la possibilità di aggiornare contemporaneamente i listini di vendita a valore o a percentuale.
In seguito ad eventuali errati interventi di rettifica, il programma rileva le discordanze tra i movimenti di magazzino (sigle documenti FT FD NC ND) e le corrispondenti registrazioni di primanota. Gli elementi che vengono sottoposti a verifica sono: codice del cliente e/o importo della registrazione o, in caso, la mancanza della registrazione di primanota.
Questa applicazione, è utile alla gestione di un’officina meccanica di riparazione automezzi, segue tutto il processo che va dall’accettazione del veicolo, prevendendo la stampa del format (Ordine di Lavorazione) sino alla fatturazione, alla gestione dello storico e all'avviso del cliente mediante SMS o mail Su ogni documento emesso (fattura o bolla) riporta sulle note del documento la targa per agevolare la ricerca durante l’anno.
La procedura consente di monitorare le attività eseguite nei confronti dei clienti (Account) o potenziali clienti (Lead), dalla gestione dei Recall post vendita della Customer Satisfaction a partire dalla gestione di Case. Sono gestite anche le attività di assistenza tecnica con gestione di contratti, prepagati, rapportini di intervento, letture contatori, manutenzioni programmate, etc. (configurazione PRO).
L’APP consente di accedere a tutte le informazioni dei Clienti assegnati all’Agente, sia su Tablet, sia su Smartphone: Dati anagrafici, Preventivi (Offerte), Matrici, Ordini, DDT, Fatture (con il riferimento agli Ordini ed ai DDT di provenienza). inoltre in modalità On-Line: Fido, Esposizione, Rating, Provvigioni maturate, Scadenze e Insoluti (sia con Gestione Partite, sia con Scadenzario). L’agente può intervenire sui dati anagrafici di base, indirizzo, telefono, e-mail, in caso di variazioni.
L’obbiettivo dell’applicazione è quello di fornire alla Direzione uno strumento di controllo riepilogativo che tenga conto di tutti gli aspetti relativi agli acquisti, alle vendite ed al magazzino. I movimenti di magazzino di acquisto e vendita presi in considerazione riguardano gli ultimi 365 gg. Una funzione determina il Days Sales Outstanding (DSO), ossia l'indicatore finanziario che evidenzia il numero medio di giorni occorrenti ad un'azienda per la riscossione dei crediti. Un DSO più alto è indice del deterioramento del credito per via dell’aumento del rischio relativo all’incasso. Più alto è l’indice, maggiori saranno le risorse finanziarie da utilizzare per la compensazione dei ritardi di pagamento o, nei casi più gravi, per far fronte al mancato incasso.
Per eseguire la funzione è necessario, attivare Docuvision, disporre diun file di tipo .csv contenente le associazioni,le immagini/file per gli articoli. La funzione importa in Docuvision i file specificati e li associa agli articoli; una successiva sincronizzazione riporterà i dati suPassweb.
L’Applicazione esegue la trasformazione delle DBA (distinta base automatica) specificate sugli articoli, in DBP (Distinta base di produzione). Eseguendo la funzione, non in modalità di prova, verranno elaborati gli articoli con DBA e queste verranno convertite in DBP. Prima della scrittura delle DBP le DBA verranno cancellate.
La procedura consente la gestione degli Assegni, ricevuti ed emessi. Ne segue la storia, abbinando le scadenze ad ogni assegno, ed eseguendo la contabilizzazione a richiesta dell’operatore. E' anche possibile "girare" in automatico ad un fornitore, un assegno ricevuto.
Le informazioni fornite da questa analisi hanno l’obiettivo di fornire un supporto oggettivo all’utente nella valutazione del “Rating del Cliente”, integrando considerazioni di altra natura con dati oggettivi sulla sua reale situazione finanziaria. Tutti i tipi di elaborazione consentono la stampa cartacea e l’esportazione dei dati in formato CSV per un’ulteriore elaborazione tramite un programma di gestione dei fogli elettronici come Excel. E’ inoltre disponibile l’attivazione dei file di log per un’analisi più dettagliata delle elaborazioni effettuate dall'applicazione.
L'applicazione prevede che sia attiva la gestione dello scadenzario a documento o a partite, utilizzato per associare ai titoli le scadenze a cui fare riferimento per la registrazione dell’incasso o pagamento in contabilità generale, una volta che il titolo è risultato incassato o ceduto. Per registrare i movimenti provvisori di incasso o pagamento è prevista la possibilità di utilizzare lo scadenzario extracontabile o l’archiviazione extracontabile su conti banca distinti specificati in fase di configurazione dell’applicazione.
Grazie ad un interfaccia semplice ed intuitiva, sono accessibili tutte le informazioni principali dei clienti ed i cataloghi con le immagini dei prodotti, con saldi e progressivi in tempo reale (modalità On-Line). L'APP sfrutta le potenzialità del software gestionale Mexal: condizioni commerciali, taglie & colori, articoli a peso netto, articoli multipli, articoli a corpo, articolo strutturati, confezioni. Si possono inserire nuove anagrafiche Clienti, Ordini ed Offerte con stampa del documento (On-Line).
I BARCODE che si possono generare con l’APP sono nel formato EAN13 e EAN8; l’Utente può scegliere la destinazione/posizione dove memorizzare il codice a Barre in Anagrafica Articoli, a scelta fra “Ulteriore Descrizione” oppure “Codice Alias” (posizione 1).
L’APP consente di elaborare i documenti di magazzino Fatture e/o Note d’accredito ed ottenere un report con il dettaglio del totale fatturato raggruppato per codice di pagamento.
La App consente di gestire la condizione di pagamento personalizzata legata alla causale movimenti di magazzino, facendo l'associazione causale\modalità di pagamento dentro l'anagrafica del cliente. Il programma entra in funzione in fase di emissione del documento da magazzino (solo nella fase della prima emissione non nella revisione o nella trasformazione).
E’ possibile codificare cantieri/commesse associati a clienti, magazzini, serie documento con relativi budget di acquisto e vendite per Tipologia Articoli gestiti con Mexal: merci, lavorazioni, spese e prestazioni. Sono disponibili report con funzioni di calcolo consuntivi e margini attribuibili a cantieri/commesse.
Il calcolo prevede la possibilità di considerare anche le scadenze chiuse ma con ritardati pagamenti e gli insoluti pervenuti successivamente alla data di scadenza. Successivamente al calcolo è possibile stampare l’elenco delle partite/scadenze e le lettere di richiesta di pagamento degli interessi di mora, secondo un modello di stampa configurabile dall’utente per la possibilità di stampare il logo aziendale e per la scelta delle 6 righe di testate e le 6 righe di piede pagina presenti nel modello.
Le fatture vengono emesse con numerazione automatica sul sezionale 1, e vengono registrate sia in magazzino che in primanota. E’ possibile effettuare solo una stampa di un brogliaccio, stampa di una lista documenti “BC” che soddisfano i parametri di selezione. L’elaborazione può effettuare al termine la stampa delle fatture generate.
L’APP elabora i movimenti di magazzino selezionando un mastro clienti per volta. L’Utente può indicare quali sigle documento includere nel calcolo. L’APP somma i singoli valori di riga, comprensivi quindi degli sconti e applica eventuali sconti previsti sul codice pagamento se presente sul documento. Sono previsti anche filtri per Zona e per Categoria Statistica Clienti.
L’applicazione esegue l’aggiornamento del Costo Standard, a partire dall’Ultimo Costo di Acquisto rilevato sull’Anagrafica degli Articoli (Attuale), oppure leggendo i movimenti di magazzino fino ad una certa data (Storico).
Conosci quali sono gli attuali tempi medi di incasso per ogni singolo tuo cliente? E quali sono i tuoi verso i fornitori? Bene! Con questa app avrai un'analisi dettagliata in tempo reale e di facile consultazione.
L'app consente di importare in Passepartout Passcom e Mexal gli estratti conto e gli insoluti di Banche o di siti di pagamento on-line (Paypal, Stripe, Braintree, ecc).
Visualizza lo storico dei prezzi/sconti applicati ai clienti/fornitori in fase di emissione revisione documenti. E' possibile configurare i tipi documenti vendita/acquisti da elaborare (BC,BS,FT,NC,BF,FF,NF)
Il software rappresenta un valido supporto per la conoscenza e l’applicazione della normativa antiriciclaggio, oltre che una guida nella predisposizione dell’Archivio Unico Informatico (AUI).
Gli utenti per cui è stata impostata la lingua inglese come lingua di interfaccia accedendo alle varie funzioni del programma visualizzeranno voci di menu, etichette, videate, messaggi tradotti in lingua inglese. Nella versione 1.00 risultano tradotti: voci di menu, le funzioni Contabilità – Rubrica clienti/fornitori, Magazzino – Anagrafica articoli, Magazzino - Emissione/revisione documenti, la videata principale di Azienda – Apertura azienda e la videata principale di Azienda – Anagrafica azienda. Si possono inoltre già visualizzare tradotti termini in tutte le altre funzioni perché termini inseriti nel cosiddetto Dizionario generale.
Il programma si rivolge alle aziende che trattano prodotti fitosanitari. Permette di controllare la vendita dei fitofarmaci segnalando i prodotti "NON AUTORIZZATI" per la vendita; visualizzando gli estremi del patentino del soggetto che acquista. Gestisce la data di ultima commercializzazione dei presidi. Per ogni vendita viene generato un progressivo ( numero modulo vendita ). Sui prestampati bolla e fattura accompagnatoria sono riportati i riferimenti normativi, gli estremi del patentino e il numero del modulo di vendita. Il programma importa la banca dati dei presidi aggiornati in formato csv scaricato dal sito del ministero della salute dal link http://www.dati.salute.gov.it/dati/dettaglioDataset.jsp?menu=dati&idPag=6 Aggiorna automaticamente tutti gli articoli del magazzino legati ad ogni presidio. Genera le seguenti stampe: - registro di Carico Scarico dei prodotti fitofarmaci - tabulato di controllo del registro Carico Scarico - Tabulato riepilogativo di tute le vendite fatte ad utilizzatori finali e da comunicare con dichiarazione annuale sul portale SIAN - file in formato testo secondo le specifiche del portale SIAN contenente i dati delle vendite fatte durante l'anno solare.
Durante l'inserimento delle fatture di vendita da emissione/revisione documenti, se l’operatore indica che il trasporto è effettuato da SDA o BRT, precedentemente tabellati, Mexal produce un file con lo standard richiesto dai due corrieri. Il software fornito da SDA e BRT resta in polling e quando il file viene generato, lo carica attivando le funzioni perviste per la lettera di vettura. Le condizioni di pagamento devono prevedere un’unica rata di tipo M.
La Packing List è una distinta di prodotti o merci contenute all’interno di un imballo e/o posizionata su un pallet o supporto per agevolare le operazioni di carico e scarico. Il documento che si produce è obbligatorio quando si spediscono merci in Paesi Extra Unione Europea.
L'app IMPORTAZIONI CONTABILI consente di importare in Mexal/Passcom QUALSIASI tracciato CSV o TXT di rubriche clienti/fornitori, registrazioni contabili iva e saldi iniziali.
L’App Gestione EDITORIA consente di supportare le aziende editrici nella gestione delle esigenze specifiche del settore editoriale: • REGISTRI EDITORIA • ROYALTIES • INVENTARIO EDITORIA L'app necessita dei seguenti requisiti per funzionare: • Interfaccia wide a 16:9 con numero di righe non inferiore a 19 e numero colonne non inferiore a 114 • Client con abilitazione MAGAZZINO e CONTABILITÀ (no SOLUTION e CONTABILE] • Abilitazione DOCUVISION
L’APP è particolarmente utile quando l’Azienda riceve da fonti esterne molti ordini Clienti, come ad esempio sincronizzazioni con siti e-commerce o con dispositivi mobili. Con un'unica funzione, in maniera interattiva si possono valutare istantaneamente, per ogni riga articolo, la situazione di magazzino, la presenza di altri ordini cliente ancora da evadere, acquisti effettuati dal cliente in passato per lo stesso articolo e a che condizioni, la presenza di ordini a fornitore o di produzione. Fra le numerose funzioni disponibili si può ottenere un report con il riepilogo degli articoli selezionati.
La procedura di gestione dei CONTRATTI ESTIMATORI consente di automatizzare gli adempimenti operativi relativi ai contratti che prevedono la consegna della merce a cui non segue, nei termini previsti dal DPR 633/72, l’emissione della fattura, come i contratti c/vendita e c/visione. L'app necessita dei seguenti requisiti sistemistici: - abilitazioni delle funzioni di magazzino - interfaccia wide a 16:9 con un numero colonne non inferiore a 114 e numero colonne non inferiore a 20.
Gestione ETICHETTE consente di stampare etichette con formato personalizzabile e quantità desunte dalla giacenza dell'articolo o dalle quantità del documento di magazzino. Sono gestite le istruzioni standard di Passepartout Mexal/Passcom per generare la stampa di un’etichetta: • LPRINTTXT • LPRINTBARCODE • LPRINTIMG L'app necessita dei seguenti requisiti sistemistici: - abilitazioni delle funzioni di magazzino - interfaccia wide a 16:9 con un numero colonne non inferiore a 114 e numero colonne non inferiore a 20.
L’app TESORERIA è la soluzione applicativa integrata in Passepartout Mexal/Passcom per la gestione completa della tesoreria aziendale: - Con la procedura di RECUPERO CREDITI è possibile verificare l’efficienza delle procedure aziendali volte al recupero dei crediti scaduti. - Con la procedura dei MANDATI DI PAGAMENTO è possibile monitorare l’iter dei pagamenti ai fornitori; - Con la procedura di CASH-FLOW è possibile avere una visione anticipata dei flussi finanziari, attraverso la gestione di movimenti certi, attesi, provvisori, e stimati, che rappresentano le previsioni di incassi e pagamenti dell’azienda;
La stampa può essere impiegata per evidenziare i consumi e i carichi per Articoli a Taglia per Stagione. Grazie alla generazione di file in formato csv, l’Utente è in grado di realizzare confronti fra periodi e prodotti utilizzando strumenti come Office, OpenOffice, etc..
L’Applicazione esegue la stampa del brogliaccio degli Imballi a Rendere con periodi a cura dell'Utente anche infrannuali. Si possono selezionare sia Clienti che Fornitori. Opzionalmente si possono ottenere in stampa anche i dettagli a valore
L’applicazione esegue la stampa del Brogliaccio del Fatturato per periodo (15 giorni) diviso per aliquota. I filtri di selezione consentono di analizzare le registrazioni in base ad una serie documento ed in base alle causali contabili utilizzate. Il programma consente di includere/escludere registrazioni di Prima Nota secondo le causali utilizzate a scelta fra quelle di tipo “FE”, “NE”, “RF”, “RI”, “CO”, “FS”, “NS”.
La procedura permette di ristampare i documenti di trasporto (D.D.T.) di un certo periodo, specificato nei parametri, anche se sono già stati fatturati. E possibile inoltre stampare un brogliaccio dei documenti estrapolati dall'elaborazione.
L'applicazione consente di effettuare una stampa previsionale delle consegne giornaliere divisa per vettore e data. Nella stampa vengono riportati i riferimenti dei documenti, interessati dalla selezione, comprensivi dei colli e dei pesi della merce. Sono a disposizione molteplici filtri di selezione per ottenere, a richiesta, delle ricerche puntuali sulle zone o le località di spedizione. E' inoltre possibile decidere se stampare il dettaglio dei vari documenti piuttosto che il totale della merce da spedire o il totale da incassare.
Applicazione che calcola la giacenza media e l'indice di rotazione delle scorte e della scorta media di un periodo dall'apertura dell'esercizio. Consente di aggiornare il valore di "scorta minima" nei progressivi articolo. L'indice di rotazione delle scorte è dato dal rapporto fra la quantità scaricata di un articolo in un arco temporale e la scorta media di magazzino.
Applicazione che modifica le informazioni contenute negli archivi dell'azienda, per consentirne il trasferimento a terzi di dati non proprietari, per qualsiasi finalità: dimostrazioni, esecuzione di test, assistenza ed operazioni di servizio generali.
Procedura per il completamento automatico delle scritture di prima nota relative agli acquisti della Repubblica di San Marino e che utilizzano il modulo Controllo di Gestione.
Procedura per il completamento automatico delle scritture di prima nota relative agli acquisti della Repubblica di San Marino
Applicazione per la Raccolta Ordini in modalità disconnessa per Tablet e Smartphone Consente ad operatori commerciali di inserire Ordini e Offerte su dispositivi mobili anche Off-Line. Grazie alla possibilità di filtrare i dati, le sincronizzazioni risultano rapide disponendo così di informazioni su prodotti e clienti sempre aggiornate..
La procedura permette di stampare l'elenco degli articoli a taglie con esistenza e disponibilità netta o lorda. La stampa si può effettuare in quattro formati: completa, in formato A4 orizzontale con il riporto di 32 taglie, ridotta, in formato A4 verticale, con 24 taglie, con immagine catalogo, con immagine icona e codice a barre.
L’applicazione elabora l’inventario di magazzino valorizzato F.I.F.O. dal menu delle “Stampe”.
Questa applicazione, è utile all’industria alimentare e le attività commerciali e produttive che impiegano e trattano merci definite “Sostanze Zuccherine” allo stato solido e in soluzione, quali gli zuccherifici, i laboratori di panificazione, pasticceria dolciaria, gelatiera, bevande e prodotti alimentari. La procedura consente di assolvere l'obbligo normativo che impone la dematerializzazione del registro di carico e scarico delle sostanze zuccherine (legge n. 116 del 2014). Le funzioni disponibili consentono la tenuta dei suddetti registri, delle movimentazioni e dei soggetti coinvolti, al fine di una trasmissione telematica al Ministero sia in modalità manuale, sia in modalità automatica via Web Services attraverso il servizio disponibile presso il SIAN relativo al MIPAAF.
Applicazione per acquisire le informazioni tecnico-commerciali presenti nei listini dei vari produttori, distribuite tramite l’invio alla filiera commerciale dei file standardizzati dal consorzio Metel. Le versioni dei tracciati Metel contemplate sono la 2.0 e la 2.1
Report statistico utile a tutte le attività commerciali al fine di ottimizzare il controllo delle scorte di magazzino, concentrandosi sulle categorie merceologiche più rilevanti, ovvero, il peso delle classi ABC (legge di Pareto). L'applicazione esegue anche la partizione percentuale cumulativa.
Applicazione, utile alle attività commerciali di Tipografia, Centro Stampa, Cartotecnica, Cartoleria e Rivenditori autorizzati, per la gestione di forniture di stampati fiscali prenumerati e la generazione del file telematico da inviare all’Agenzia delle Entrate, ai sensi del D.P.R. 5/10/2001 n. 404, art. 3 (G.U. n. 267 del 16/11/2001) secondo le modalità operative definite con Provv. Agenzia entrate del 30/05/2002 (G.U. n. 136 del 12/06/2002).
Questa applicazione, è utile al commercio dei Prodotti Energetici che sono soggetti all’imposta di Accisa, quali i distributori di carburante, olio minerale, gas petrolifero liquefatto (gpl) e altri depositi commerciali. La procedura gestisce il Documento di Accompagnamento Semplificato dal documento di vendita, oppure, con separata Distinta riepilogativa per le forniture collettive Non Scorta Merce. Il programma genera, inoltre, il file dei Registri di Carico e Scarico ai fini dell’Invio Telematico. L’integrazione è nativa dal Software Passepartout, per cui ne riceve tutta la potenza, le funzioni e gli automatismi disponibili nel suo gestionale.