L’APP si occupa degli aspetti del ciclo di vita del contratto riguardanti gli obblighi normativi e tributari. In particolare: gestione documentale dei contratti standard e della documentazione ad essi correlata, gestione documentale del contratto di locazione e della documentazione ad esso correlata in base alle richieste di invio della Agenzia delle Entrate, gestione degli eventi che possono subentrare durante il ciclo di vita del contratto: rinnovo, recesso, subentro, cessazione, ecc., gestione del modello RLI: stampa ed invio telematico, predisposizione del modello F24 ELIDE per il pagamento delle imposte.
PRIVACY GDPR si prefigge l’obiettivo di gestire gli adempimenti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 emanato il 27 aprile 2016 che stabilisce le regole valide in tutti i paesi dell’Unione Europea in materia di dati personali, senza necessità di leggi nazionali di recepimento.PRIVACY GDPR gestisce le seguenti procedure:Check-list autovalutazione rischiRegistro dei trattamentiDPIAData BreachInformativeegestisce le NOMINE dei seguenti soggetti:Incaricati interniResponsabili interni ed esterniAmministratori di sistemaResponsabili RDP/DPOE' possibile salvare documenti esterni e consultare sempre la documentazione normativa aggiornata.
La procedura permette di ristampare i documenti di trasporto (D.D.T.) di un certo periodo, specificato nei parametri, anche se sono già stati fatturati. E possibile inoltre stampare un brogliaccio dei documenti estrapolati dall'elaborazione.
Il software rappresenta un valido supporto per la conoscenza e l’applicazione della normativa antiriciclaggio, oltre che una guida nella predisposizione dell’Archivio Unico Informatico (AUI).
Applicazione per la Raccolta Ordini in modalità disconnessa per Tablet e Smartphone Consente ad operatori commerciali di inserire Ordini e Offerte su dispositivi mobili anche Off-Line. Grazie alla possibilità di filtrare i dati, le sincronizzazioni risultano rapide disponendo così di informazioni su prodotti e clienti sempre aggiornate..
Grazie ad un interfaccia semplice ed intuitiva, sono accessibili tutte le informazioni principali dei clienti ed i cataloghi con le immagini dei prodotti, con saldi e progressivi in tempo reale (modalità On-Line). L'APP sfrutta le potenzialità del software gestionale Mexal: condizioni commerciali, taglie & colori, articoli a peso netto, articoli multipli, articoli a corpo, articolo strutturati, confezioni. Si possono inserire nuove anagrafiche Clienti, Ordini ed Offerte con stampa del documento (On-Line).
Procedura per il completamento automatico delle scritture di prima nota relative agli acquisti della Repubblica di San Marino
L'app consente di importare in Passepartout Passcom e Mexal gli estratti conto e gli insoluti di Banche o di siti di pagamento on-line (Paypal, Stripe, Braintree, ecc).
La prima versione delle UTILITY annoverano due soluzioni per chi gestisce la fatturazione elettronica:rinomina massiva dei file da importarevalidazione in blocco delle fatture importate
La procedura consente di monitorare le attività eseguite nei confronti dei clienti (Account) o potenziali clienti (Lead), dalla gestione dei Recall post vendita della Customer Satisfaction a partire dalla gestione di Case. Sono gestite anche le attività di assistenza tecnica con gestione di contratti, prepagati, rapportini di intervento, letture contatori, manutenzioni programmate, etc. (configurazione PRO).