L’APP si occupa degli aspetti del ciclo di vita del contratto riguardanti gli obblighi normativi e tributari. In particolare: gestione documentale dei contratti standard e della documentazione ad essi correlata, gestione documentale del contratto di locazione e della documentazione ad esso correlata in base alle richieste di invio della Agenzia delle Entrate, gestione degli eventi che possono subentrare durante il ciclo di vita del contratto: rinnovo, recesso, subentro, cessazione, ecc., gestione del modello RLI: stampa ed invio telematico, predisposizione del modello F24 ELIDE per il pagamento delle imposte.
PRIVACY GDPR si prefigge l’obiettivo di gestire gli adempimenti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 emanato il 27 aprile 2016 che stabilisce le regole valide in tutti i paesi dell’Unione Europea in materia di dati personali, senza necessità di leggi nazionali di recepimento.PRIVACY GDPR gestisce le seguenti procedure:Check-list autovalutazione rischiRegistro dei trattamentiDPIAData BreachInformativeegestisce le NOMINE dei seguenti soggetti:Incaricati interniResponsabili interni ed esterniAmministratori di sistemaResponsabili RDP/DPOE' possibile salvare documenti esterni e consultare sempre la documentazione normativa aggiornata.
La procedura permette di ristampare i documenti di trasporto (D.D.T.) di un certo periodo, specificato nei parametri, anche se sono già stati fatturati. E possibile inoltre stampare un brogliaccio dei documenti estrapolati dall'elaborazione.
Il software rappresenta un valido supporto per la conoscenza e l’applicazione della normativa antiriciclaggio, oltre che una guida nella predisposizione dell’Archivio Unico Informatico (AUI).
Applicazione per la Raccolta Ordini in modalità disconnessa per Tablet e Smartphone Consente ad operatori commerciali di inserire Ordini e Offerte su dispositivi mobili anche Off-Line. Grazie alla possibilità di filtrare i dati, le sincronizzazioni risultano rapide disponendo così di informazioni su prodotti e clienti sempre aggiornate..
Grazie ad un interfaccia semplice ed intuitiva, sono accessibili tutte le informazioni principali dei clienti ed i cataloghi con le immagini dei prodotti, con saldi e progressivi in tempo reale (modalità On-Line). L'APP sfrutta le potenzialità del software gestionale Mexal: condizioni commerciali, taglie & colori, articoli a peso netto, articoli multipli, articoli a corpo, articolo strutturati, confezioni. Si possono inserire nuove anagrafiche Clienti, Ordini ed Offerte con stampa del documento (On-Line).
Procedura per il completamento automatico delle scritture di prima nota relative agli acquisti della Repubblica di San Marino
La prima versione delle UTILITY annoverano due soluzioni per chi gestisce la fatturazione elettronica:rinomina massiva dei file da importarevalidazione in blocco delle fatture importate
L'app consente di importare in Passepartout Passcom e Mexal gli estratti conto e gli insoluti di Banche o di siti di pagamento on-line (Paypal, Stripe, Braintree, ecc).
La procedura consente di monitorare le attività eseguite nei confronti dei clienti (Account) o potenziali clienti (Lead), dalla gestione dei Recall post vendita della Customer Satisfaction a partire dalla gestione di Case. Sono gestite anche le attività di assistenza tecnica con gestione di contratti, prepagati, rapportini di intervento, letture contatori, manutenzioni programmate, etc. (configurazione PRO).